Отчет ревизионной комиссии СНТ «Ольха»

 очередному общему собранию членов СНТ «Ольха» (в очно-заочной форме с 03 августа 2024г. по 24 августа 2024г.) по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «ОЛЬХА» и расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ), а также от лиц, ведущих  садоводство в индивидуальном порядке 

за период с 01 января 2023 года по 31 декабря 2023 года.   

Моск.обл., Рузский район                                                                                         10 марта 2024г.

СНТ "Ольха"

Мы, члены ревизионной комиссии СНТ «ОЛЬХА» (далее по тексту Товарищество), избранные на общем собрании от 05.09.2021 года, в составе членов комиссии: Макурина М.В., Кузнецовой О.В., Элькинсон А.А., действующие на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» провели плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности за период с 01 января 2023 года по 31 декабря 2023 года. 

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствовалась действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Товарищества, другими внутренними документами Товарищества, утвержденными общим собранием членов Товарищества, в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии.

Пунктом 5 ст.20 Закона от 29 июля 2017 года № 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" предусмотрена обязанность комиссии осуществлять ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества не реже чем один раз в год либо в иной срок, если такой срок установлен решением общего собрания членов товарищества. Таким образом, проверяемый период равен году, если на этот счет нет иного решения общего собрания.

Единственный отчетный период, закрепленный Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» - календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления годовой бухгалтерской отчетности. Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (п. 6 Закона 402-ФЗ). Для годовой отчетности отчетной датой является 31 декабря.

Данный Отчет за 2023г. предоставляется членам Товарищества и лицам, ведущим садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» согл.  п, 5 ст.20 Закона № 217-ФЗ.

В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»   была проведена проверка за 2023г.:

             -целевого расходования денежных средств, поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»

• финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

Проверка начата  20  февраля 2024 года и закончена 10 марта 2024 года.

В соответствии с Уставом Товарищества осуществлял оперативное руководство финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества и выступал от его имени действующий председатель Хлыстова С.В., избрана общим собранием членов  Товарищества  05.09.2021г.

В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:

1.Анализ состояния документации и документооборота.

1. Анализ ведения учета.
2. Анализ приходно-расходной сметы.
3. Анализ движения денежных средств.
4. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, с самозанятыми лицами.
5. Анализ начислений и выплаты заработной платы.
6. Проверка задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» 
   • по членским взносам;
   • по целевым взносам.
     1. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей,
         расчетов и деклараций по налогам и сборам.

       1. Состояние документации и документооборота

Ревизионной  комиссии для   анализа  были   представлены   следующие  документы за 2023 год,  регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Товарищества:

1. Реестр членов Товарищества;

             2. Реестр лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ     «Ольха».

1. Смета доходов и расходов;
2. Банковские документы (выписки банка, платежные поручения, реестры платежей);
3. Кадровые документы (заявления, трудовые договоры, приказы);
4. Документы по расчетам заработной платы сотрудников (расчетные листки, ведомости), договоры с самозанятыми лицами;
5. Документы по расчетам с контрагентами (договоры, счета, накладные, акты выполненных работ, акты сверки и т.д.);
6. Оборотно-сальдовые ведомости;
7. Прочие документы.

       Проверка документального подтверждения расходной части за период с 01.01.2023г. по 31.12.2023г. проводилась сплошным методом.

      Документальное подтверждение поступлений денежных средств в 2023г. на расчетный счет СНТ "ОЛЬХА" производилась сплошным методом. 

      Проверкой документооборота установлено: за анализируемый период используются документы внутреннего регламента, регулирующие правовые, финансовые и хозяйственные отношения в Товариществе.

2. Ведение учета в Товариществе.

Бухгалтерский учет Товарищества  в 2023г. ведется в электронном виде. 

Ответственным за ведение бухгалтерского учета  в Товариществе с 01.11.2021г. является Декусар Т.В. 

На 31.12.2023г. база данных по собственникам земельных участков в Товариществе (реестр членов СНТ «ОЛЬХА, Реестр» лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» сформирована как в электронном, так и в бумажном виде.

 Ответственным за ведение бухгалтерского учета в Товариществе (Декусар Т.В.)  ведется работа с садоводами по сверке оплаты членских взносов и задолженности по оплате за электроэнергию с данными бухгалтерского учета.

Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета в 2023г. производится в электронном виде.

Документация, предоставленная   к проверке, соответствует правилам ведения

бухгалтерского учета.

3.  Анализ приходно-расходной сметы.

            Смета является документом  финансового   планирования   деятельности  СНТ.

Поступившие в проверяемом периоде на расчетный счет от садоводов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» денежные средства в счет оплаты членских и целевых взносов, возмещение расходов за потребленную электроэнергию и прочие поступления в полном объеме отражены в учете.

        Ревизионная комиссия отмечает, что при расходовании денежных средств Товарищества 

Правлением во главе с Председателем были соблюдены принципы обоснованности, своевременности и документальной подтвержденности  произведенных расходов.

            Расходование целевых средств в 2023г. ведется в соответствии со сметой расходов, утвержденной общим собранием членов СНТ «ОЛЬХА» 12.09.2022г., 11.09.2023г. Расшифровка поступивших в проверяемом периоде целевых средств (взносы членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»), приведена в Таблице №1. Расшифровка расходования  целевых средств, приведена в Таблице №2., Расшифровка задолженностей приведена в Таблице №3

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2023. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 215724,43руб.

Таблица №1 «Поступление 2023г.»

Таблица №2 «Расходы 2023г.»

Таблица №3 «Расшифровка задолженностей на 31.12.2023г.»

Комиссией не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

4.     Денежные средства.

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 31.12.2023: остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 207702,27руб.

В результате проведенной ревизии денежных средств  не выявлено расхождений между фактическим наличием денежных средств на расчетном счете (подтверждено выпиской банка на 31.12.2023.) и данными бухгалтерского учета.

Операции по расчетному счету своевременно отражаются в учете Товарищества. Наличные   денежные   средства      в   кассе   СНТ   отсутствуют,   все   операции  в 2023 г.   осуществляются  через расчетный счет СНТ.

        5.   Расчеты с поставщиками и подрядчиками, самозанятыми лицами.

Выплаченные в проверяемом периоде поставщикам ресурсов и самозанятым лицам, оказывающим услуги суммы документально подтверждены.

Выставленные в адрес Товарищества акты об оказанных услугах и выполненных работах, а также накладные  на  передачу материальных  ценностей   подписаны  обеими  сторонами договора .

6.  Анализ начислений и выплаты заработной платы.

Все первичные документы по начислению заработной платы - ведомости начисления, карточки индивидуального учета страховых взносов, налоговые карточки по учету налогов, ведутся в соответствии с ТК и НК РФ. Выплата заработной платы  подтверждена выписками банка.

    7.  Анализ задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»         

          Руководством Товарищества ведется работа по досудебному и судебному взысканию с садоводов (членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха») просроченной задолженности по оплате взносов и возмещению расходов за потребление электроэнергии.  Ревизионная комиссия  в очередной  раз  обращает внимание садоводов на то, что данная работа является долгосрочной, и в связи с отсутствием документов по учету поступления взносов в виде наличных денежных средств в периоды до 01.01.2019 (на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»), окончательная выверка расчетов по каждому члену Товарищества может быть произведена только по инициативе членов и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» с предоставлением подтверждающих оплату документов (квитанции, книжка садовода). 

       На 31.12.2023г. задолженность членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» составляет:

-по оплате электроэнергии   133121,37руб.

-по оплате членских взносов  1994202,00руб.

-по оплате целевых взносов  443891,00руб.

 Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей, расчетов и деклараций по налогам и сборам

         Сдача налоговой отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам связи по Договору поручения  с ООО «БИЗНЕС БУХГАЛТЕРИЯ».

Налоги и обязательные платежи в 2023г. осуществлялись своевременно.

 Ревизионной комиссией рекомендовано:

В соответствии с действующим законодательством:

1. Внести изменения в Смету Товарищества в связи с увеличением в 2023г. Земельного налога и изменением тарифов по распоряжениям Комитета по ценам и тарифам МО(электричесво, вывоз мусора).

            3.  Автоматизировать учет, путем приобретения специального программного

     обеспечения.

ВЫВОДЫ:

▪  Финансово – хозяйственная деятельность осуществляемая Товариществом соответствует целям, установленным в Уставе Товарищества.

            ▪ Оплата денежных средств членами Товарищества и лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» осуществляется на расчетный счет Товарищества, который открыт в ПАО Сбербанк.

 ▪ Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.

▪  Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

           ▪ Все расходы осуществляемые Товариществом документально подтверждены и соответствуют перечню, утвержденному в смете расходов Товарищества.

           ▪ Ревизорами не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и  лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

          ▪ Работу действующего  председателя Товарищества  Хлыстовой С.В. и Правления Товарищества признать удовлетворительной.

           Ревизионная комиссия СНТ «ОЛЬХА»:

            Председатель  Ревизионной комиссии:                                                 Макурин М.В.

             Член Ревизионной комиссии:                                                                Элькинсон А.А.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Кузнецова О.В.

«10» марта  2024г.

Отчет ревизионной комиссии СНТ «Ольха»

 очередному общему собранию членов СНТ «Ольха» (в очно-заочной форме с 03 августа 2024г. по 24 августа 2024г.) по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «ОЛЬХА» и расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ), а также от лиц, ведущих  садоводство в индивидуальном порядке 

за период с 01 января 2024 года по 30 июня 2024 года.   

Моск.обл., Рузский район                                                                                         14 июля 2024г.

СНТ "Ольха"

      Мы, члены ревизионной комиссии СНТ «ОЛЬХА» (далее по тексту Товарищество), избранные на общем собрании от 05.09.2021 года, в составе членов комиссии: Кузнецовой О.В., Элькинсон А.А., действующие на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» провели плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности  за период с 01 января 2024 года по 30 июня  2024 года.   

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствовалась действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Товарищества, другими внутренними документами Товарищества, утвержденными общим собранием членов Товарищества, в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии.

Пунктом 5 ст.20 Закона от 29 июля 2017 года № 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" предусмотрена обязанность комиссии осуществлять ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества не реже чем один раз в год либо в иной срок, если такой срок установлен решением общего собрания членов товарищества. Таким образом, проверяемый период равен году, если на этот счет нет иного решения общего собрания.

Единственный отчетный период, закрепленный Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» - календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления годовой бухгалтерской отчетности. Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (п. 6 Закона 402-ФЗ). Для годовой отчетности отчетной датой является 31 декабря.

Ревизионная комиссия обращает внимание членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха», что отчет Ревизионной комиссии за 1 полугодие 2024г. на момент собрания в 2024 г. был сделан в виде исключения и  по запросу Правления  СНТ «Ольха», в связи с тем, что на рассмотрение собрания были вынесены финансовые вопросы, серьезно влияющие на жизнь в СНТ «Ольха».

В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»   была проведена проверка за 1 полугодие 2024г.:

             -целевого расходования денежных средств, поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»

• финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

Проверка начата  01 июля 2024 года и закончена 14 июля 2024 года.

В соответствии с Уставом Товарищества осуществлял оперативное руководство финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества и выступал от его имени действующий председатель Хлыстова С.В., избрана общим собранием членов  Товарищества  05.09.2021г.

 В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:

1.Анализ состояния документации и документооборота.

1. Анализ ведения учета.
2. Анализ приходно-расходной сметы.
3. Анализ движения денежных средств.
4. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, с самозанятыми лицами.
5. Анализ начислений и выплаты заработной платы.
6. Проверка задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в   индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» 
   • по членским взносам;
   • по целевым взносам.
     1. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей,
         расчетов и деклараций по налогам и сборам.

       1. Состояние документации и документооборота

Ревизионной  комиссии для   анализа  были   представлены   следующие  документы за 1 полугодие

2024 год,  регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Товарищества:

1. Реестр членов Товарищества;

             2. Реестр лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ«Ольха».

1. Смета доходов и расходов;
2. Банковские документы (выписки банка, платежные поручения, реестры платежей);
3. Кадровые документы (заявления, трудовые договоры, приказы);
4. Документы по расчетам заработной платы сотрудников (расчетные листки, ведомости), договоры с самозанятыми лицами;
5. Документы по расчетам с контрагентами (договоры, счета, накладные, акты выполненных работ, акты сверки и т.д.);
6. Оборотно-сальдовые ведомости;
7. Прочие документы.

       Проверка документального подтверждения расходной части за период с 01.01.2024г. по 30.06.2024г. проводилась сплошным методом.

      Документальное подтверждение поступлений денежных средств в 1 полугодии 2024г. на расчетный счет СНТ "ОЛЬХА" производилась сплошным методом. 

      Проверкой документооборота установлено: за анализируемый период используются документы внутреннего регламента, регулирующие правовые, финансовые и хозяйственные отношения в Товариществе.

2. Ведение учета в Товариществе.

Бухгалтерский учет Товарищества  в 1 полугодии 2024г. ведется в электронном виде. 

Ответственным за ведение бухгалтерского учета  в Товариществе с 01.11.2021г. является Декусар Т.В. 

На 30.06.2024г. база данных по собственникам земельных участков в Товариществе (реестр членов СНТ «ОЛЬХА, Реестр» лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» сформирована как в электронном, так и в бумажном виде.

 Ответственным за ведение бухгалтерского учета в Товариществе (Декусар Т.В.)  ведется работа с садоводами по сверке оплаты членских взносов и задолженности по оплате за электроэнергию с данными бухгалтерского учета.

Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета в 1 полугодии 2024г. производится в электронном виде.

Документация, предоставленная   к проверке, соответствует правилам ведения

бухгалтерского учета.

3.  Анализ приходно-расходной сметы.

            Смета является документом  финансового   планирования   деятельности  СНТ.

Поступившие в проверяемом периоде на расчетный счет от садоводов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» денежные средства в счет оплаты членских и целевых взносов, возмещение расходов за потребленную электроэнергию и прочие поступления в полном объеме отражены в учете.

        Ревизионная комиссия отмечает, что при расходовании денежных средств Товарищества 

Правлением во главе с Председателем были соблюдены принципы обоснованности, своевременности и документальной подтвержденности  произведенных расходов.

            Расходование целевых средств в 1 полугодии 2024г. ведется в соответствии со сметой расходов, утвержденной общим собранием членов СНТ «ОЛЬХА» 11.09.2023г. Расшифровка поступивших в проверяемом периоде целевых средств (взносы членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»), приведена в Таблице №1. Расшифровка расходования  целевых средств, приведена в Таблице №2., Расшифровка задолженностей приведена в Таблице №3

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2024. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 207702,27руб.

Таблица №1 «Поступление 1 полугодие 2024г.»

Таблица №2 «Расходы 1 полугодие 2024г.»

Таблица №3 «Расшифровка задолженностей на 30.06.2024г.»

Комиссией не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

4.     Денежные средства.

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 30.06.2024г.: остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 553075,24руб., материалы в запасе на сумму 2100,00руб - членские книжки в кол. 25 шт.

В результате проведенной ревизии денежных средств  не выявлено расхождений между фактическим наличием денежных средств на расчетном счете (подтверждено выпиской банка на 30.06.2024.) и данными бухгалтерского учета.

Операции по расчетному счету своевременно отражаются в учете Товарищества. Наличные   денежные   средства      в   кассе   СНТ   отсутствуют,   все   операции  в 1 полугодии 2024г. осуществляются  через расчетный счет СНТ.

        5.   Расчеты с поставщиками и подрядчиками, самозанятыми лицами.

Выплаченные в проверяемом периоде поставщикам ресурсов и самозанятым лицам, оказывающим услуги суммы документально подтверждены.

Выставленные в адрес Товарищества акты об оказанных услугах и выполненных работах, а также накладные  на  передачу материальных  ценностей   подписаны  обеими  сторонами договора .

6.  Анализ начислений и выплаты заработной платы.

Все первичные документы по начислению заработной платы - ведомости начисления, карточки индивидуального учета страховых взносов, налоговые карточки по учету налогов, ведутся в соответствии с ТК и НК РФ. Выплата заработной платы  подтверждена выписками банка.

    7.  Анализ задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»         

          Руководством Товарищества ведется работа по досудебному и судебному взысканию с садоводов (членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха») просроченной задолженности по оплате взносов и возмещению расходов за потребление электроэнергии.  Ревизионная комиссия  в очередной  раз  обращает внимание садоводов на то, что данная работа является долгосрочной, и в связи с отсутствием документов по учету поступления взносов в виде наличных денежных средств в периоды до 01.01.2019 (на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»), окончательная выверка расчетов по каждому члену Товарищества может быть произведена только по инициативе членов и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» с предоставлением подтверждающих оплату документов (квитанции, книжка садовода). 

       На 30.06.2024г. задолженность членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» составляет:

-по оплате электроэнергии   139267,00руб.

-по оплате членских взносов  2091866,00руб.

-по оплате целевых взносов  380120,00руб.

8. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей, расчетов и деклараций по налогам и сборам

         Сдача налоговой отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам связи по Договору поручения  с ООО «БИЗНЕС БУХГАЛТЕРИЯ».

Налоги и обязательные платежи в 1 полугодии 2024г. осуществлялись своевременно.

Ревизионной комиссией рекомендовано:

  Автоматизировать учет, путем приобретения специального программного   обеспечения.

     ВЫВОДЫ:

▪  Финансово – хозяйственная деятельность осуществляемая Товариществом соответствует целям, установленным в Уставе Товарищества.

            ▪ Оплата денежных средств членами Товарищества и лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» осуществляется на расчетный счет Товарищества, который открыт в ПАО Сбербанк.

 ▪ Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.

▪  Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

           ▪ Все расходы осуществляемые Товариществом документально подтверждены и соответствуют перечню, утвержденному в смете расходов Товарищества.

           ▪ Ревизорами не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и  лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

          ▪ Работу действующего  председателя Товарищества  Хлыстовой С.В. и Правления Товарищества признать удовлетворительной.

           Ревизионная комиссия СНТ «ОЛЬХА»:

             Член Ревизионной комиссии:                                                               Элькинсон А.А.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Кузнецова О.В.

«14» июля  2024г.

С ИЮЛЯ 2023 ГОДА ПО ИЮЛЬ 2024 ГОДА ОЧЕРЕДНОМУ ОБЩЕМУ СОБРАНИЮ

 ЧЛЕНОВ СНТ «ОЛЬХА»

(В ОЧНО-ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ С 03 АВГУСТА 2024Г. ПО 24 АВГУСТА 2024Г.)

20 июля 2024 года

 Уважаемые члены СНТ «Ольха»!

Подводя итоги текущей деятельности, считаю важным проинформировать Вас о том, что в текущем году все ваши пожелания были учтены:

• Согласно принятым решениям общих собраний исполнены и исполняются расходы по оплате электроэнергии и вывозу мусора, выплачены зарплаты и налоги, закуплен корм для животных, продолжаются работы по учету, контролю и передаче показаний приборов учета электроэнергии.
• Осуществляется непрерывное взаимодействие с обслуживающими организациями, а также нашими соседями – СНТ Мир и СНТ Рублевец по вопросам электроснабжения и вывозу мусора;
•  Регулярно проводилась и проводится информационная работа. Все важные вопросы для СНТ освещаются на сайте товарищества.
•  Посредством видео контроля предотвращены несколько инцидентов по «подкидыванию» строительного мусора в контейнеры на мусорной площадке, предназначенных для складирования бытового мусора;
• Зимой проводились работы по расчистке территории СНТ от снега трактором.  Работы были выполнены в полном объеме - на всех улицах, несмотря на тяжелые погодные условия.  
• В судебном порядке востребована 21-а задолженность, судебными приказами на расчетный счет СНТ «Ольха» получены деньги с 3-х (трех) должников.  По остальным задолженностям продолжается работа в судах общей юрисдикции. Постоянно проводится работа по востребованию задолженностей в досудебном порядке – считаю подобную работу наиболее эффективной, поскольку именно такая работа приносит быстрые результаты. Общий объем задолженностей по сравнению с 2023 годом снизился в текущем 2024 году, но продолжает оставаться значительным, поскольку учет ведется с нарастающим итогом (с учетом предшествующих периодов).
• Проведена и продолжается работа по защите интересов СНТ «Ольха» в судах. В декабре 2023 г. правлением были приняты меры и достигнута цель по пресечению незаконных действий по организации и проведению незаконного («подпольного») собрания.

Весной текущего года председателем и членами правления СНТ «Ольха» был совершен очередной осмотр инфраструктурных объектов на территории СНТ «Ольха». 

 По итогам произведенного осмотра были проведены следующие технические мероприятия в текущем году:

• 1.      Произведен ремонт забора, ограждающего периметр территории СНТ «Ольха», а именно замена и поправка 16 опор и сетки забора, расположенного вдоль периметра СНТ «Ольха»;
• 2.      Произведен ремонт дорожного покрытия на территории СНТ;
• 3.      Произведен ремонт нижнего КТП; 
• 4.      Силами трех товариществ в равных долях устранены последствия аварии на электролинии;
• 5.      Произведен покос травы и сорной растительности на землях общего пользования и прилегающей территории;
• 6.      Произведена и будет продолжаться замена ламп общего освещения (5-ти ламп);  
• 7.      Для наведения порядка на территории СНТ «Ольха», и улучшения взаимоотношений между садоводами товарищества был объявлен добровольный субботник на территории товарищества» на даты 20 и 27 апреля 2024г. – на субботник вышло 3-и (три) человека.

Считаю важным напомнить, что все эти мероприятия проводились неоднократно за весь период деятельности действующего правления:

• Ремонт заборов – дважды в 2023 и 2024 году;
• Ремонт дороги - дважды в 2019 году и 2024 году;
• В 2019 году – силами правления возобновлен (договор электроснабжения был расторгнут с СНТ за неуплату) договор общего электроснабжения – в результате этих действий товарищество избежало потенциальных (миллионных!) штрафов за неучтенное, бездоговорное потребление по истечении срока 3-х летней давности
• Ремонт КТП в 2023 и 2024 году;
• Последствия аварий на электролиниях устранены – дважды в 2022 и 2024 году
• Покосы травы и сорной растительности, а также чистки снега проводились регулярно и в полном объеме в 2021,2022 2023,2024 годах.
• Субботники в 2019,2021,2024 году проводились силами правления и силами нескольких ответственных садоводов. 
• В 2022 и 2023 году были проведены мероприятия по борьбе с борщевиком на заброшенных участках и частично по периметру забора.
• В 2023 году проведена чистка пруда на территории СНТ.
• По всей территории СНТ «Ольха» впервые проведен интернет, установлены камеры видеонаблюдения при въезде в товарищество;
• По обращениям садоводов, выдана 31 справка для перехода на прямые договоры электроснабжения.

Прошу Вас обратить внимание на то обстоятельство, что Председатель правления принял товарищество в неудовлетворительном состоянии, а именно, с долгами по обязательствам перед контрагентами и даже обязательствам по уплате налогов в размере 600 000 руб., при этом за весь период деятельности действующего правления с вас ни разу не собирались какие-либо дополнительные денежные средства - это говорит о том, что действующее правление эффективно планирует бюджет и проводит технические мероприятия. 

В целом, считаю работу правления удовлетворительной, а поставленные цели достигнутыми в полном объеме:

 - Наведен порядок в документообороте и финансовом учете. Созданы инструменты для урегулирования взаимоотношений в товариществе и воздействия на должников -  в 2022 году создан и принят Устав товарищества, закреплен порядок уплаты взносов, проведены иные необходимые мероприятия.   

Считаю, что СНТ «Ольха» достигло предела своего развития и его деятельность теперь нужно просто поддерживать на достигнутом уровне.

  Функционирование нашего товарищества по пути дальнейшего развития зависит теперь только от основной его составляющей, а именно от самих членов нашего товарищества. 

 Для этого, призываю всех садоводов более ответственно относиться к вопросам своевременного внесения взносов на расчетный счет товарищества и переходу на прямые договора электроснабжения, активно голосовать «За» за основной инструмент востребования задолженностей и развития инфраструктуры – смету, исполнять принятые решения, что позволит более полно и эффективно решать задачи, стоящие перед СНТ «Ольха»!

  Благодарю всех, кто ответственно относился к обязанностям члена СНТ «Ольха», принимал участие в мероприятиях, своевременно и даже заблаговременно оплачивал взносы, помогал и поддерживал!

Председатель правления СНТ «Ольха» ___________________ Хлыстова С.В.