СНТ «Ольха», Московская область, Рузский р-н, деревня Алексино

(ОГРН 1035011654435 ИНН/КПП 5032034869/507501001)

ОТЧЕТ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ СНТ ОЛЬХА  ОЧЕРЕДНОМУ ОБЩЕМУ СОБРАНИЮ ЧЛЕНОВ СНТ «ОЛЬХА» И ЛИЦ, ВЕДУЩИХ САДОВОДСТВО В ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПОРЯДКЕ (В ОЧНО- ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ[1] С 20 АВГУСТА ПО 10 СЕНТЯБРЯ 2022 г).

06.08.2022 г.

УВАЖАЕМЫЕ САДОВОДЫ СНТ «ОЛЬХА»!

 (члены СНТ «Ольха» и лица, ведущие садоводство в индивидуальном порядке в границах территории СНТ «Ольха»)

Я, Председатель правления, Хлыстова Светлана Валерьевна, действующий на основании Устава товарищества (протокол от 05 сентября 2021 г.) довожу до Вашего сведения информацию о ведении социально - хозяйственной деятельности на территории СНТ «Ольха» за период с 05.09.2021г.  по настоящее время 2022 г. 

       Управление деятельностью Товарищества за период с 05.09.2021г. по настоящее время 2022 г., проводилось мной на основе оптимизации (усовершенствования) финансово-хозяйственных задач и социально - правовых отношений СНТ в условиях дефицита бюджетных средств и устаревших стандартов Устава Товарищества - некоторые пункты, которого напрямую противоречат действующему законодательству.

По состоянию на 30 сентября 2021 года на расчетном счете СНТ «Ольха» согласно банковской выписке числилось денежных средств: 56 688,15 рублей.

С сентября по декабрь 2021 были выявлены задолженности садоводов СНТ «Ольха» по неуплате обязательных платежей (взносов) на расчетный счет СНТ «Ольха» в размере 1 329 008,00 рублей.      

 В сентябре 2021 года, после регистрации действующего председателя в ЕГРЮЛ 16 сентября 2021 г. по запросам о сверках взаимных расчетов за период 2019 – 2021 г. за СНТ «Ольха» были выявлены задолженности перед обслуживающими организациями на сумму 417 190,24 руб., а именно:

- Задолженность по уплате страховых взносов на обяз. Пенс.страхование в РФ Пенсионный фонд в размере 32411,84 руб.  Кроме того, была выявлена задолженность по состоянию на 09 ноября 2021 г. за период январь-август 2021 г. по уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов в размере 37502,16 руб. 

- Задолженность СНТ «Ольха» перед ООО «Бизнес бухгалтерия» на сумму 24000,00 руб. за 6 мес. 2021 г.

-  Задолженность перед ООО Рузский Региональный Оператор (мусоровывозящая организация) в размере 151 146,13 руб. по состоянию 27.10.2021 г.

- Задолженность перед Мосэнергосбыт в размере 172130,11 руб.

В настоящее время все задолженности погашены и все обязательства перед обслуживающими организациями исполняются, но принимая во внимание, то обстоятельство, что в СНТ сохраняется высокий уровень неисполнения обязательств по оплате взносов садоводами, правление по-прежнему вынуждено ограничивать расходы по исполнению статей приходно- расходной сметы.

  Для выхода СНТ «Ольха» из сложившейся кризисной ситуации, вызванной дефицитом бюджета приняты следующие меры:

1) В целях снижения риска по неисполнению обязательств перед бюджетом, было принято решение о сокращении финансовой нагрузки на Товарищество, путем сокращения штата сотрудников – уволены с занимаемой должности (заявление по собственному желанию): бухгалтер СНТ Ольха, сторож-разнорабочий, электрик. Заключены новые договоры с самозанятыми гражданами: сторожем, электромонтером, бухгалтером, что позволило достигнуть экономии бюджетных средств СНТ в размере 190736,40 руб. в год. С учетом, экономии денежных средств, удалось достигнуть более высокого уровня оказываемых услуг по расчистке всей территории СНТ «Ольха» от снега зимой, в отличие от предшествующих периодов, когда чистились только въезд и центральная дорога, а также увеличить периметр и объем покосов травы и сорной растительности на территории Товарищества в летнее время. 

2) Тем садоводам, в отношении, которых выявлены задолженности, направлены требования о срочном погашении задолженностей перед СНТ «Ольха», направлены заявления о вынесении приказов на должников в мировые суды. В настоящее время силами председателя СНТ, бухгалтера и юриста СНТ работа по востребованию задолженностей в судебном и досудебном порядке, продолжается. Кроме того, проводится активная работа по защите интересов СНТ.  За период 2019 - 2022 практически все судебные процессы выиграны. Проведена большая работа по составлению проекта Устава товарищества в соответствии с действующем законодательством.

3) Для контроля потребления электрической энергии на территории СНТ, ведется реестр учета потребления электроэнергии СНТ «Ольха» по разделам: потребление субабонентов - на общим договоре электроснабжения по точкам учета, и суммарный объем потребления абонентов на прямых договорах. Благодаря этому, СНТ имеет возможность урегулировать разногласия по выставленным счетам со стороны Мосэнергосбыт, в случае если, завышение установлено сверкой взаимных расчетов. Для повышения эффективности учета, ответственный энергетик товарищества (электромонтер) с октября 2021 года снимает показания по всем точкам учета (абоненты на общем договоре и абоненты на прямых договорах).  В том числе, в ходе проведенных мероприятий были выявлены абоненты, которые при оплате электрической энергии занижают показания счетчиков, или вовсе не оплачивают потребление, нарушают нормы Устава и права других садоводов товарищества.

1. По обращению в ООО Рузский Региональный Оператор, внесены изменения в факт-график вывоза мусора:

Оптимизация графика вывоза и объема вывоза мусорных отходов, позволила достигнуть экономии расходов по данной статье и не смотря на увеличения тарифов на вывоз ТКО сохранить статью расходов на вывоз мусорных отходов на прежнем уровне.

 В т.ч., уведомлены все садоводы СНТ «Ольха» о недопустимости складирования строительного и крупногабаритного мусора возле площадки под мусорные контейнеры., что также позволяет контролировать расход по данной статье. 

 6)  с 05.09. 2021 г. для обеспечения прозрачности финансово-хозяйственной деятельности  - все расчеты  СНТ «Ольха», ведутся только в безналичной форме.

Считаю важным подчеркнуть, что финансовые ограничения, на прямую связанны с сохранением высокого уровня дефицита бюджета (задолженности по взносам):

– Из-за неисполнения обязательств по оплате взносов и несвоевременного возмещения расходов за потребление электрической энергии на расчетный счет товарищества садоводами СНТ «Ольха», правление постоянно вынужденно покрывать дефицит денежных средств путем востребования просроченных задолженностей в судебном порядке, а - это длительный и затратный процесс (и даже, как в случае с неисполненными обязательствами перед Мосэнергосбыт - за счет целевых взносов). И, на данный момент сохраняется большой размер просроченной задолженности по целевым взносам. 

До сентября 2021 на протяжении 5 - ти (пяти) лет целевые взносы практически НЕ СДАВЛИСЬ! Из-за этого, правление не может приступить к полному восстановлению объектов инфраструктуры в запланированном объеме. 

   Только по состоянию на 31.07.2022г. удалось сохранить все поступившие взносы в размере 174000 руб. в резерве, и появилась возможность использовать их по назначению.

В связи с этим, правлением принято решение – при условии сохранения положительной тенденции по возмещению просроченных задолженностей по взносам, и повышения уровня своевременности оплаты взносов (до 15 числа текущего месяца), приступить к частичному и постепенному восстановлению объектов инфраструктуры: -  обеспечить ремонт забора (восстановление опор 80 шт.).  Решение принято, и будет исполнятся при наступлении благоприятных погодных условий.

 Далее по мере поступления целевых взносов на расчетный счет СНТ, правлением приняты решения об улучшении санитарных условий на территории СНТ - приведение в порядок мусоросборной площадки, источников уличного освещения, проведение работ по расчистке пруда, впоследствии планируется установка въездных ворот и ямочный ремонт дорожного покрытия. Для повышения уровня безопасности и контроля планируется установка камер наружного наблюдения. 

Подчеркиваю, что проведение всех запланированных мероприятий, возможно только после полного поступления целевых взносов (всех садоводов) на расчетный счет товарищества, и на прямую зависит от восстановления финансовой дисциплины в Товариществе! 

В целях благоустройства и повышения уровня безопасности - для улучшения качества жизни садоводов, на территории СНТ Ольха, проведен высокоскоростной интернет (оптоволоконные сети). По договору с оператором связи, Интернет по всей территории СНТ проведен на безвозмездной основе. Но тем садоводам, которые желают воспользоваться услугами, необходимо будет заключить прямой договор с оператором связи, оплатить подключение и вносить абонентскую плату, согласно выбранному тарифу. 

Для достижения социально-хозяйственных целей Товарищества, на повестку дня очередного общего собрании членов СНТ «ОЛЬХА» и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке, поставлены следующие вопросы:

Вопрос повестки дня № 2 Утверждение новой редакции Устава СНТ (с дополнениями и изменениями). – необходимо рассмотреть, для:

1. Приведения Устава Товарищества в строгое соответствие действующему законодательству;
2. Урегулирования, имеющих важное значение спорных вопросов между членами Товарищества, между членами Товарищества и самим Товариществом;
3. Упрощения решений социально-хозяйственнных задач, повышения уровня социального равенства и справедливости в Товариществе. 

Предлагаемый к рассмотрению и утверждению проект Устава составлен с учетом пожеланий всех садоводов на основе их обращений в правление Товарищества и в строгом соответствии 217- ФЗ. 

 Вопрос повестки дня №8 - Передача электросетей с баланса СНТ «Ольха» на баланс ПАО Россети, необходимо рассмотреть для снижения финансовой нагрузки по ремонту и эксплуатации сетей (износ, аварии на внешних и внутренних сетях),

Вопрос повестки №9 Заключение всеми членами СНТ и лицами ведущими садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» (собственниками, правообладателями земельных участков не являющихся членами СНТ -  равно фактическими пользователями земельных участков) индивидуальных договоров энергоснабжения  с АО Мосэнергосбыт, необходимо рассмотреть для снижения уровня финансовой нагрузки, связанной с обязательствами по оплате потребления электроэнергии по договору общего электроснабжения (неоплаченное или не учтенное, заниженное потребление индивидуальных пользователей) – останутся только обязательства по оплате уличного освещения.

Вопросы повестки дня №3,4 и 5:

3. Утверждение приходно - расходной сметы СНТ «Ольха» на 2022-2023 г.г., финансово - экономического обоснования приходно-расходной сметы СНТ «Ольха» на 2022-2023 г.г.;

4. Утверждение размера членского и целевого взносов пропорционально площади принадлежащего собственнику (правообладателю) земельного участка (земельных участков);

5.Утверждение размера взносов лиц, не являющимися членами СНТ «Ольха» - собственников или правообладателей садовых земельных участков, расположенных в границах территории товарищества, без участия в товариществе, пропорционально площади принадлежащего собственнику (правообладателю) земельного участка (земельных участков).

Вышеуказанные вопросы необходимо рассмотреть в связи с изменением структуры и размера расходов некоторых статей внутри сметы, а также внесением дополнительных статей в приходно-расходную смету Товарищества, при сохранении размера членского (950 руб.) и целевого взносов в прежнем размере. Кроме того, существует необходимость утвердить приходно-расходную смету и правила расчета взносов в соответствии с нормами действующего законодательства.

Вопрос повестки дня № 10. Утверждение положения о порядке рассмотрения заявлений граждан о приёме в члены СНТ «Ольха» Правлением СНТ «Ольха» - положительное решение вопроса позволит упростить процедуру приема лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке в члены СНТ «Ольха» и не перегружать повестку дня общего собрания.

С учетом важности поставленных задач, призываю всех садоводов воспользоваться своим законным правом и принять участие в голосовании по вышеуказанным вопросам повестки дня!

Благодарю, всех садоводов, кто помогал с решением поставленных задач и поддерживал правление, всех, кто своевременно оплачивал вносы! 

«06» августа 2022 г.                      Председатель правления СНТ «Ольха»

                                                      _____________________ Хлыстова С.В. 

Отчет ревизионной комиссии

по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «ОЛЬХА» и расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ),  а также от лиц, ведущих садоводческое хозяйство в индивидуальном порядке 

за период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года.   

Моск.обл., Рузский район                                                                                         12 февраля 2022г.

СНТ "Ольха"

 Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии СНТ «ОЛЬХА» (далее по тексту Товарищество), избранные на общем собрании от 05.09.2021 года, в составе членов комиссии: Кузнецовой О.В., Макурина М.В., Элькинсон А.А., действующие на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» провели плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности за период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021года. 

 В связи со сменой Председателя в вышеуказанный период (решение собрания от 05.09.2021г.), Ревизионная комиссия  посчитала необходимым отразить факты финансовой деятельности за 2021 год с учетом пояснений по периодам ответственности предыдущего и действующего Председателей.

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствовалась действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Товарищества, другими внутренними документами Товарищества, утвержденными общим собранием членов Товарищества, в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии.

В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»   была проведена проверка:

             -целевого расходования денежных средств, поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»

• финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

Проверка начата  01 февраля 2022 года и закончена 12 февраля 2022 года.

В соответствии с Уставом Товарищества осуществлял оперативное руководство финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества и выступал от его имени председатель: 

С 01.01.2021 по 15.09.2021 председатель Лякишев И.А.., избран общим собранием членов     Товарищества 29.06.2019г.

С 16.09.2021 (дата внесения изменений в ЕГРЮЛ) Действующий председатель Хлыстова С.В., избрана общим собранием членов  Товарищества  05.09.2021г.

В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:

1.Анализ состояния документации и документооборота.

1. Анализ ведения учета.
2. Анализ приходно-расходной сметы.
3. Анализ движения денежных средств.
4. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, с самозанятыми лицами.
5. Анализ начислений и выплаты заработной платы.
6. Проверка задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» 
   • по членским взносам;
   • по целевым взносам.
     1. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей,
         расчетов и деклараций по налогам и сборам.

       1. Состояние документации и документооборота

Ревизионной  комиссии для   анализа  были   представлены   следующие  документы за 2021 год,  регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Товарищества:

1. Реестр членов Товарищества;

             2. Реестр лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ     «Ольха».

1. Смета доходов и расходов;
2. Банковские документы (выписки банка, платежные поручения, реестры платежей);
3. Кадровые документы (заявления, трудовые договоры, приказы);
4. Документы по расчетам заработной платы сотрудников (штатное расписание,     расчетные листки, ведомости), договоры с самозанятыми лицами;
5. Документы по расчетам с контрагентами (договоры, счета, накладные, акты выполненных работ, акты сверки и т.д.);
6. Оборотно-сальдовые ведомости;
7. Прочие документы.

Ревизионная комиссия обращает внимание на отсутствие Положения об Учетной политики  СНТ «ОЛЬХА»   на 2021г. (Ответственность Лякишев И.А.) 

Пояснение: устанавливается  Приказом Председателя СНТ датой последнего дня текущего года на следующий календарный год)

       Проверка документального подтверждения расходной части за период с 01.01.2021г. по 15.09.2021г. проводилась сквозным методом, за период с 16.09.2021г. по 31.12.2021г. проводилась сплошным методом.

      Документальное подтверждение поступлений денежных средств в 2021г. на расчетный счет СНТ "ОЛЬХА" производилась сплошным методом. 

      Проверкой документооборота установлено, за анализируемый период используются документы внутреннего регламента, регулирующие правовые, финансовые и хозяйственные отношения в Товариществе.

2. Ведение учета в Товариществе.

Бухгалтерский учет Товарищества  с 16.09.2021г. ведется в электронном виде. 

За период с 01.01.2021г. по 15.09.2021 документы представлены на бумажных носителях.

Ответственным за ведение бухгалтерского учета  в Товариществе с 01.11.2021г. является Декусар Т.В. 

На 31.12.2021г. база данных по собственникам земельных участков в Товариществе (реестр членов СНТ «ОЛЬХА, Реестр» лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» сформирована как в электронном, так и в бумажном виде.

 Ответственным за ведение бухгалтерского учета в Товариществе (Декусар Т.В.)  ведется работа с садоводами по сверке оплаты членских взносов и задолженности по оплате за электроэнергию с данными бухгалтерского учета.

Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета с 16.09.2021г. производится в электронном виде.

Документация, предоставленная   к проверке, соответствует правилам ведения

бухгалтерского учета.

3.  Анализ приходно-расходной сметы.

            Смета является документом  финансового   планирования   деятельности  СНТ.

Поступившие в проверяемом периоде на расчетный счет от садоводов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» денежные средства в счет оплаты членских и целевых взносов, возмещение расходов за потребленную электроэнергию и прочие поступления в полном объеме отражены в учете.

            Расходование целевых средств ведется в соответствии со сметой расходов, утвержденной общим собранием членов СНТ «ОЛЬХА» 05.09.2021г. Расшифровка поступивших в проверяемом периоде целевых средств (взносы членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»), приведена в Таблице №1. Расшифровка расходования  целевых средств, приведена в Таблице №2., Расшифровка задолженностей приведена в Таблице №3

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2021. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 12 609,17 руб.

Таблица №1 «Поступление 2021г.»

Таблица №2 «Расходы 2021г.»

Таблица №3 «Расшифровка задолженностей на 31.12.2021г.»

Комиссией не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

4.     Денежные средства.

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 31.12.2021. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 133562,00 руб.

В результате проведенной ревизии денежных средств  не выявлено расхождений между фактическим наличием денежных средств на расчетном счете (подтверждено выпиской банка на 31.12.2021.) и данными бухгалтерского учета.

Операции по расчетному счету своевременно отражаются в учете Товарищества. Наличные   денежные   средства      в   кассе   СНТ   отсутствуют,   все   операции  с 16.09.2021г.   осуществляются  через расчетный счет СНТ.

Авансовые отчеты  за период с 01.01.2021 по 15.09.2021 (Ответственность Лякишев И.А.) не представлены, но первичные подтверждающие документы в наличии, документы    подтверждающие   расходы   представлены   в полном объеме.

        5. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, самозанятыми лицами.

Выплаченные в проверяемом периоде поставщикам ресурсов и самозанятым лицам оказывающих услуги суммы документально подтверждены.

Выставленные в адрес Товарищества акты об оказанных услугах и выполненных работах, а также накладные  на  передачу материальных  ценностей   подписаны  обеими  сторонами договора 

С момета смены финансовых обязательств  Председателя (16.09.2021) выявлено следующее:

Задолженность перед «Мосэнергосбыт» на 30.09.2021: 172130,11руб.

Задолженность  перед «РО «Рузский оператор»» (вывоз мусора) на 30.09.2021: 150524,00руб.

Задолженность   перед  ООО «БИЗНЕСБУХГАЛТЕРИЯ»» на 30.09.2021: 24000,00руб.

6. Анализ начислений и выплаты заработной платы.

Все первичные документы по начислению заработной платы - ведомости начисления, карточки индивидуального учета страховых взносов, налоговые карточки по учету налогов, ведутся в соответствии с ТК и НК РФ. Выплата заработной платы работникам подтверждена выписками банка.

    7. Анализ задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»         

          Руководством Товарищества ведется работа по досудебному и судебному взысканию с садоводов (членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха») просроченной задолженности по оплате взносов и возмещению расходов за потребление электроэнергии.  Ревизионная комиссия обращает внимание садоводов на то, что данная работа является долгосрочной, и в связи с отсутствием документов по учету поступления взносов в виде наличных денежных средств в периоды до 01.01.2019 (на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации») , окончательная выверка расчетов по каждому члену Товарищества может быть произведена только по инициативе членов и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» с предоставлением подтверждающих оплату документов (квитанции ,книжка садовода).

8. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей, расчетов и деклараций по налогам и сборам

Сдача налоговой отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам связи по Договору поручения  с ООО «БИЗНЕС БУХГАЛТЕРИЯ».

В 2021 году Товариществом сданы корректировочные расчеты по налогам и сборам в связи с тем ,что на момент смены  Председателя были сделаны запросы в ИФНС и  выявлены факты неуплаты налогов, а именно:

Неоплаченная задолженность по налогам  сумме:   37602,16руб.

Ревизионной комиссией рекомендовано:

В соответствии с действующим законодательством:

1. Разработать и принять «Учетную политику Товарищества».

2.Разработать   и утвердить «Положение о ревизионной комиссии».

3. Провести расширенную сверку по налогам и   сборам в бюджет и внебюджетные фонды.

4. Автоматизировать учет, путем приобретения специального программного     обеспечения.

ВЫВОДЫ:

▪  Финансово – хозяйственная деятельность осуществляемая Товариществом соответствует целям, установленным в Уставе Товарищества.

            ▪ Оплата денежных средств членами Товарищества и лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» осуществляется на расчетный счет Товарищества, который открыт в ПАО Сбербанк.

 ▪ Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.

▪  Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

           ▪ Все расходы осуществляемые Товариществом документально подтверждены и соответствуют перечню, утвержденному в смете расходов Товарищества.

           ▪ Ревизорами не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и  лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

          ▪ Ревизионная комиссия отмечает, что в результате деятельности предшествующего Председателя Товарищества Лякишева И.А.  были допущены нарушения, которые привели к формированию задолженностей по налогам и по расчетам с контрагентами (пп.5,8).

          ▪ Работу действующего с 16.09.2021г. председателя Товарищества  Хлыстовой С.В. и Правления Товарищества признать удовлетворительной.

           Ревизионная комиссия СНТ «ОЛЬХА»:

Член Ревизионной комиссии:                                                                Элькинсон А.А.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Макурин М.В.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Кузнецова О.В.

«12» февраля 2022г.

Отчет ревизионной комиссии 

по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «ОЛЬХА» и расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ),  а также от лиц, ведущих садоводческое хозяйство в индивидуальном порядке 

за период с 01 января 2022 года по 30 июня 2022 года.   

Моск.обл., Рузский район                                                                                        « 06» августа 2022г.

СНТ "Ольха"

Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии СНТ «ОЛЬХА» (далее по тексту Товарищество), избранные на общем собрании от 05.09.2021 года, в составе членов комиссии: Кузнецовой О.В., Макурина М.В., Элькинсон А.А., действующие на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» провели плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности за период 01 января 2022 года по 30 июня 2022 года.   

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствовалась действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Товарищества, другими внутренними документами Товарищества, утвержденными общим собранием членов Товарищества, в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии.

В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»   была проведена проверка:

             -целевого расходования денежных средств, поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»

• финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

Проверка начата  15 июля 2022 года и закончена 25 июля 2022 года.

В соответствии с Уставом Товарищества осуществлял оперативное руководство финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества и выступал от его имени председатель: 

С 16.09.2021 (дата внесения изменений в ЕГРЮЛ) Действующий председатель Хлыстова С.В., избрана общим собранием членов  Товарищества  05.09.2021г.

 В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:

1.Анализ состояния документации и документооборота.

1. Анализ ведения учета.
2. Анализ приходно-расходной сметы.
3. Анализ движения денежных средств.
4. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, с самозанятыми лицами.
5. Анализ начислений и выплаты заработной платы.

7. Проверка задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» 

• по членским взносам;
• по целевым взносам.
  1. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей,
      расчетов и деклараций по налогам и сборам.

       1. Состояние документации и документооборота

Ревизионной  комиссии для   анализа  были   представлены   следующие  документы за 1 полугодие 2022 года,  регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Товарищества:

1. Реестр членов Товарищества;

             2. Реестр лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ     «Ольха».

1. Смета доходов и расходов;
2. Банковские документы (выписки банка, платежные поручения, реестры платежей);
3. Кадровые документы (заявления, трудовые договоры, приказы);
4. Документы по расчетам заработной платы сотрудников (штатное расписание,     расчетные листки, ведомости), договоры с самозанятыми лицами;
5. Документы по расчетам с контрагентами (договоры, счета, накладные, акты выполненных работ, акты сверки и т.д.);
6. Оборотно-сальдовые ведомости;
7. Положение об учетной политике СНТ «ОЛЬХА» на 2022 год;
8. Прочие документы.

       Проверка документального подтверждения расходной части за период с 01.01.2022г. по 30.06.2022г. проводилась сплошным методом.

      Документальное подтверждение поступлений денежных средств на расчетный счет СНТ "ОЛЬХА" за период с 01.01.2022г. по 30.06.2022г. проводилась сплошным методом.

       Проверкой документооборота установлено, за анализируемый период используются документы внутреннего регламента, регулирующие правовые, финансовые и хозяйственные отношения в Товариществе.

2. Ведение учета в Товариществе.

Бухгалтерский учет Товарищества   ведется в электронном виде. 

Ответственным за ведение бухгалтерского учета  в Товариществе с 01.11.2021г. является Декусар Т.В. 

На 30.06.2022г. база данных по собственникам земельных участков в Товариществе (реестр членов СНТ «ОЛЬХА, Реестр» лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» сформирована как в электронном, так и в бумажном виде.

 Ответственным за ведение бухгалтерского учета в Товариществе (Декусар Т.В.)  ведется работа с садоводами по сверке оплаты членских взносов и задолженности по оплате за электроэнергию с данными бухгалтерского учета.

Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета производится в электронном виде.

Документация, предоставленная   к проверке, соответствует правилам ведения

бухгалтерского учета.

              3.  Анализ приходно-расходной сметы.

            Смета является документом  финансового   планирования   деятельности  СНТ.

Поступившие в проверяемом периоде на расчетный счет от садоводов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» денежные средства в счет оплаты членских и целевых взносов, возмещение расходов за потребленную электроэнергию и прочие поступления в полном объеме отражены в учете.

            Расходование целевых средств ведется в соответствии со сметой расходов, утвержденной общим собранием членов СНТ «ОЛЬХА» 05.09.2021г. Расшифровка поступивших в проверяемом периоде целевых средств (взносы членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»), приведена в Таблице №1. Расшифровка расходования  целевых средств, приведена в Таблице №2., Расшифровка задолженностей приведена в Таблице №3

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2022. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 133 562,00 руб..

Таблица №1 «Поступление 1 полугодие 2022г.

Таблица №2 «Расходы 1 полугодие 2022г.»

 Таблица №3 «Расшифровка задолженностей на 30.06.2022г.»

 Комиссией не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

4.     Денежные средства.

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 30.06.2022г. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 420 277,26руб. (из них резерв Целевых взносов, поступивших в 2021г. и в 1 полугодии 2022 составляет 149 400,00руб.)

В результате проведенной ревизии денежных средств  не выявлено расхождений между фактическим наличием денежных средств на расчетном счете (подтверждено выпиской банка на 30.06.2022г.) и данными бухгалтерского учета.

Операции по расчетному счету своевременно отражаются в учете Товарищества. Наличные   денежные   средства      в   кассе   СНТ   отсутствуют,   все   операции  осуществляются   через расчетный счет СНТ.

           Первичные подтверждающие документы в наличии, документы   подтверждающие   расходы    представлены   в полном объеме.

        5. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, самозанятыми лицами.

Выплаченные в проверяемом периоде поставщикам ресурсов и самозанятым лицам оказывающих услуги суммы документально подтверждены.

Выставленные в адрес Товарищества акты об оказанных услугах и выполненных работах, а также накладные  на  передачу материальных  ценностей   подписаны  обеими  сторонами договора. 

В 2022  году погашена просроченная задолженность  перед «Мосэнергосбыт» и перед «РО «Рузский оператор»».

6. Анализ начислений и выплаты заработной платы.

Все первичные документы по начислению заработной платы - ведомости начисления, карточки индивидуального учета страховых взносов, налоговые карточки по учету налогов, ведутся в соответствии с ТК и НК РФ. Выплата заработной платы работникам подтверждена выписками банка.

    7. Анализ задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»         

          Руководством Товарищества ведется работа по досудебному и судебному взысканию с садоводов (членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха») просроченной задолженности по оплате взносов и возмещению расходов за потребление электроэнергии.  Ревизионная комиссия обращает внимание садоводов на то, что данная работа является долгосрочной, и в связи с отсутствием документов по учету поступления взносов в виде наличных денежных средств в периоды до 01.01.2019 (на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации») , окончательная выверка расчетов по каждому члену Товарищества может быть произведена только по инициативе членов и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» с предоставлением подтверждающих оплату документов (квитанции ,книжка садовода).

1. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей, расчетов и деклараций по налогам и сборам.

Сдача налоговой отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам связи по Договору поручения  с ООО «БИЗНЕС БУХГАЛТЕРИЯ».

На 30.06.2022г. отсутствует задолженность по налогам и сборам, что подтверждено Актом сверки с ИФНС .

Ревизионной комиссией рекомендовано:

В соответствии с действующим законодательством:

1.Разработать   и утвердить «Положение о ревизионной комиссии»..

2. Автоматизировать учет, путем приобретения специального программного     обеспечения.

ВЫВОДЫ:

▪  Финансово – хозяйственная деятельность осуществляемая Товариществом соответствует целям, установленным в Уставе Товарищества.

            ▪ Оплата денежных средств членами Товарищества и лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» осуществляется на расчетный счет Товарищества, который открыт в ПАО Сбербанк.

 ▪ Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.

▪  Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

           ▪ Все расходы осуществляемые Товариществом документально подтверждены и соответствуют перечню, утвержденному в смете расходов Товарищества.

           ▪ Ревизорами не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и  лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

            ▪ Работу действующего председателя Товарищества  Хлыстовой С.В. и Правления Товарищества признать удовлетворительной.

Ревизионная комиссия СНТ «ОЛЬХА»:

Член Ревизионной комиссии:                                                                Элькинсон А.А.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Макурин М.В.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Кузнецова О.В.

«06» августа 2022г.