Садоводческое некоммерческое товарищество «Ольха»

Московская область, Рузский р-н, деревня Алексино

1 АВГУСТА 2021 ГОДА

УВЕДОМЛЕНИЕ

 О ПРОВЕДЕНИИ ОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «ОЛЬХА» 

И ЛИЦ, ВЕДУЩИХ ХОЗЯЙСТВО В ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПОРЯДКЕ

УВАЖАЕМЫЕ САДОВОДЫ  СНТ «ОЛЬХА»:

члены товарищества и садоводы, ведущие хозяйство в индивидуальном порядке!

С 15 августа 2021 года по 05 сентября 2021 года

БУДЕТ ПРОВЕДЕНО ОЧЕРЕДНОЕ ОБЩЕЕ  СОБРАНИЕ СНТ «ОЛЬХА». В СВЯЗИ С УХУДШЕНИЕМ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКОЙ ОБСТАНОВКИ НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ[1] СОБРАНИЕ БУДЕТ ПРОВЕДЕНО В ОЧНО – ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЛИСТОВ ГОЛОСОВАНИЯ (КАРТОЧЕК).

 С 15 августа 2021 года 04 сентября 2021 года будет проходить выдача (вручение) и сбор листов (карточек) для голосования. С СОДЕРЖАНИЕМ ЛИСТА (КАРТОЧКИ) ГОЛОСОВАНИЯ (образцом заполнения) И  ДОКУМЕНТАМИ-ОСНОВАНИЯМИ ПО ВОПРОСАМ ПОВЕСТКИ ДНЯ (проектом приходно-расходной сметы, Финансово-экономических обоснований размера взносов, и платежей садоводов, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке на 2021-2022г.г., отчетами правления и председателя правления СНТ «Ольха» за периоды 2019-2020г.г., отчетом ревизионной комиссии за периоды 2019-2020 г.г.) ВЫ МОЖЕТЕ ОЗНАКОМИТЬСЯ НА ИНФОРМАЦИОННОМ СТЕНДЕ, размещенном на территории СНТ «Ольха» (у главных ворот) и на официальном сайте СНТ «Ольха»: https://sntolxa.ru.

  05 сентября 2021 года на территории СНТ «Ольха» (площадка возле главных ворот) будет проведена очная часть очередного общего собрания СНТ «Ольха», на которой будут оглашены результаты голосования. Протокол подсчета голосов и протокол общего очередного собрания будет опубликован на сайте и информационном стенде СНТ «Ольха» в установленные законом сроки.

Вручение и сбор заполненных листов (карточек) голосования каждому садоводу (члену СНТ «Ольха» /садоводу, ведущему хозяйство в индивидуальном порядке) будет осуществляться лично членом правления СНТ «Ольха»  с обязательным соблюдением всех мер предосторожности с учетом ограничений принятых на территории Московской области. 

Для этого на территории СНТ «Ольха» будет организован прием садоводов (членов и садоводов, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке) СНТ «Ольха».  Прием будет возобновлен с 8 августа 2021 г. и проходить  в сторожке у главных ворот по субботам с 12-00 до 13 -00, воскресенье с 11-00 до 13-00.

 Вручение и сбор листов (карточек) голосования будет проводиться через боковое окно, строго по одному  садоводу (только в защитной маске и перчатках) с соблюдением принятой ограничительной дистанции между садоводами.

Также  получить   и сдать лист (карточку) голосования садоводы, смогут в будние дни по предварительному уведомлению и согласованию членом правления и членом СНТ «Ольха» и садовода, ведущего хозяйство в индивидуальном порядке, места и времени передачи листа (карточки) голосования (см. контакты ниже). Обязательно: садоводу СНТ «Ольха» расписаться в получении листа голосования (карточки) на руки, после  ознакомления с вопросами повестки дня и принятием решений заполнить лист голосования (карточку) и сдать члену правления или председателю правления для подсчета голосов и оглашения результатов голосования.  Листы голосования заполняются только синей шариковой ручкой! В листах голосования не допускаются исправления и неточности! В случае порчи листа голосования (карточки) возможно повторное получение дубликата листа голосования в правлении СНТ «Ольха». 

НАПОМИНАЕМ!: ВСЕХ САДОВОДОВ ЖЕЛАЮЩИХ ПРЕДСТАВИТЬ СВОИ КАНДИДАТУРЫ НА ВЫБОРЫ В ПРАВЛЕНИЕ И ВЫБОРЫ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ СНТ «ОЛЬХА» ПРОСИМ ЗАБЛАГОВРЕМЕННО ДО 8 АВГУСТА 2021ГОДА  ОБРАТИТЬСЯ В ПРАВЛЕНИЕ С ЗАЯВЛЕНИЕМ, СОСТАВЛЕННЫМ В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ, ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ КАНДИДАТУР В ЛИСТ (КАРТОЧКУ) ГОЛОСОВАНИЯ!

ПОВЕСТКА ДНЯ: 

1) Выборы председателя очередного общего собрания, секретаря очередного общего собрания, счетной комиссии очередного общего собрания СНТ «Ольха»;

1. Принятие лиц, подавших заявления о приеме в члены СНТ «Ольха» - собственников или правообладателей садовых земельных участков, расположенных в границах территории СНТ «Ольха»;
2. Утверждение приходно-расходной сметы СНТ «Ольха» на 2021-2022 г.г.; 
3. Утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов членов СНТ «Ольха» на 2021-2022 гг.;  
4. Утверждение размера членского взноса;
5. Утверждение размера целевого взноса;
6. Утверждение порядка оплаты членского и целевого взносов членами СНТ «Ольха»;
7. Утверждение размера и порядка оплаты взносов лиц, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке (собственники или правообладатели садовых земельных участков, расположенных в границах территории СНТ «Ольха»);
8. Утверждение финансово-экономического обоснования размера платы (взносов) лиц, ведущих  хозяйство в индивидуальном порядке (собственники или правообладатели садовых земельных участков, расположенных в границах территории СНТ «Ольха»);
9. Утверждение Отчета Председателя правления СНТ «Ольха» Лякишева И.А. за период  с 01.01.2020 г. по 31.12. 2020 г.;
10. Утверждение отчета правления СНТ «Ольха» за период  с 01.01.2019 г. по 31.12. 2020 г.;
11. Утверждение Отчета Ревизионной комиссии СНТ «Ольха» за период  с 01.01.2020 г. по 31.12. 2020 г.;
12. Выборы членов правления СНТ «Ольха»;
13. Выборы Председателя правления СНТ «Ольха»;
14. Выборы членов ревизионной комиссии СНТ «Ольха»;
15. Заключение договора субаренды земельного участка на размещение объектов ЛЭП 10 кВ от ПС Кожино и связанной с ними трансформаторной подстанции находящихся на балансе СНТ «Ольха» между СНТ «Ольха» и АО «Рузское Молоко». 

Примечание: (садоводы ведущие хозяйство в индивидуальном порядке - собственники или правообладатели земельных участков расположенных в границах территории СНТ «Ольха» принимают участие в голосовании только по вопросам № 1; 8;9).

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ - ПРАВЛЕНИЕ СНТ «ОЛЬХА»: 

Председатель Правления СНТ «Ольха» - Лякишев Игорь Александрович        +7(901) 766-70-35

Члены правления СНТ «Ольха»: 

- Александров Ф.Г.- уч.147, уч. 191    +7(903) 779-88-50

- Декусар Т.В. - уч. 68                           +7(916) 808-38-50

- Сурина А.А. - уч. 196                          +7(926) 019-24-50

- Хлыстова С.В. - уч. 270                      +7 (916) 161-68-06

- Евсеев А.М. - уч. 123                          +7(915) 097-54-78

Отчет ревизионной комиссии СНТ «ОЛЬХА»

о проверке расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ),  а также от граждан, ведущих садоводческое хозяйство в индивидуальном порядке (далее – собственники)

за 2020 год

Моск.обл., Рузский район                                                                                                 30 мая 2021г.

СНТ "Ольха"

Ревизионной комиссией СНТ «ОЛЬХА» в составе: Кузнецовой О.В., Кирилловой Г.М., (далее по тексту – ревизионная комиссия) проведена проверка расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ),  а также от граждан, ведущих садоводческое хозяйство в индивидуальном порядке (далее – собственники) за 2020 год, для чего произведены следующие действия:

- проведена проверка соответствия отчета СНТ «ОЛЬХА» по движению денежных средств за 2020 год и финансовой отчётностью СНТ «ОЛЬХА» по данным Федеральной Налоговой Службы (далее – ФНС);

- проведена проверка по соответствующим статьям между плановыми показателями по приходно-расходной смете СНТ «ОЛЬХА» и фактическими показателями с выявлением отклонений в абсолютной величине.

Проверка документального подтверждения поступлений на расчетный счет и перечислений денежных средств с расчетного счета СНТ "Ольха" проводилась на выборочной основе.

Ответственность за достоверность информации, предоставленной для проверки несёт руководство СНТ «ОЛЬХА».

В обязанности ревизионной комиссии  входило выражение мнения о количественной оценке денежных средств, полученных от членов СНТ и собственников, документальной проверке представленного отчета о расходовании указанных средств на ведение финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) СНТ «ОЛЬХА». 

Также ревизионная комиссия оценила фактический объем денежных средств, поступивших от членов СНТ и собственников в 2020 году и объем  денежных средств за тот же период, потраченных в качестве расходов ФХД СНТ «ОЛЬХА».

            Ревизионная комиссия считает, что проведенная проверка является достаточным основанием для формирования мнения ревизионной комиссии. Подробный отчет о  проведенной проверке, обосновывающей мнение ревизионной комиссии, приведен в аналитической части, являющейся составной частью настоящего отчета.

Аналитическая часть.

• 1.      По отчётным данным СНТ «ОЛЬХА» имеется следующая информация.

Поступило на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году всего 2 144 161,65 руб., в том числе:

            - членские взносы в размере 1 716 080,00 руб.;

            - целевые взносы, взыскано по суду в размере 88 449,01 руб.;

            - возмещение расходов за электроэнергию в размере 339 632,64 руб.

Остаток денежных средств на 01.01.2020г. – 395 228,70 руб. 

Остаток денежных средств на 21.12.2020г. – 12 609,17 руб.

            По данным ФНС (отчетность в ФНС предоставляется в тыс.руб.).

Поступило на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году всего 2 144 тыс.руб., в том числе:

            - членские взносы в размере 1 716 тыс.руб.;

            - целевые взносы, взыскано по суду в размере 88 тыс.руб.;

            - возмещение расходов за электроэнергию в размере 340 тыс.руб.

Остаток денежных средств на 01.01.2020г. – 395 тыс.руб. 

Остаток денежных средств на 21.12.2020г. – 13 тыс.руб.

Вывод ревизионной комиссии: Данные в представленном отчете СНТ «ОЛЬХА» по исполнению сметы соответствуют данным в ФНС. 

2. Расходы СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году всего составили – 2 526 781,18 руб., в том числе:

- Расходы на оплату труда с учетом НДФЛ (далее – РОТ с НДФЛ) – 904 189,00 руб. (в том числе 117 546,00руб.)

            - Страховые взносы с РОТ – 273 070,60 руб., что составляет 92% от запланированной приходно-расходной сметой (далее – ПР Смета).

            Ревизионная комиссия обращает внимание, что в представленном отчете СНТ «ОЛЬХА» по исполнению сметы произведено некорректное сравнение плановых показателей и фактических по РОТ и СВ. ПР Сметой предусмотрен фонд оплаты труда (далее – ФОТ), что включает в себя расходы на оплату труда с учетом НДФЛ. Соответственно, сравнение фактических показателей должно быть сопоставимо с запланированными. Однако, в представленном отчете СНТ «ОЛЬХА» по исполнению сметы для сравнения факта взята только выплаченная заработная плата без учета НДФЛ, что является не верным. Аналогично произведено сравнение плановых показателей по взносам с ФОТ и факта включающего в себя кроме страховых взносов с ФОТ и НДФЛ, что также не верно.

  Представленный отчет СНТ «ОЛЬХА» по исполнению сметы (некорректное сравнение):

Правильное – корректное сравнение показателей по ФОТ и СВ с ФОТ между данными ПР Сметы и фактическими данными:

    Проверка по соответствующим статьям между плановыми показателями по ПР Смете СНТ «ОЛЬХА» и фактическими показателями с выявлением отклонений в абсолютной величине:

В 2020 году на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» поступило возмещение за электроэнергию в размере 339 632,64 руб. При этом, перечислено ресурсоснабжающей организации за израсходованную электроэнергию - 435 977,63 руб. Т.е., недополучено денежных средств по возмещению электроэнергии за 2020 год - 96 344,99 руб.

Вывод ревизионной комиссии: руководству СНТ «ОЛЬХА» необходимо произвести корректировку по правильной сопоставимости статей расхода между данными ПР Сметы и фактическими данными.

3. По данным ревизионной комиссии (см. Отчет за 2019 год) остаток задолженности Лякишева И.А. за подотчётные денежные средства перед СНТ «ОЛЬХА» по состоянию на 01.01.2020г. составляет - 43 757,97 руб. По предоставленным данным по отчету движения наличных денежных средств СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году остаток задолженности за выданные подотчетные средства за Лякишевым И.А. составляет 39 086,73 руб. Разница между показателями по данным ревизионной комиссии и данными СНТ «ОЛЬХА» составляет 4 671,24 руб. Необходимо уточнить задолженность Лякишева И.А. на указанную разницу, увеличив задолженность на 4 671,24 руб.

По представленным данным по отчету движения наличных денежных средств СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году:

- выдано подотчет Лякишеву И.А. – 594 115, 73 руб.

- израсходовано на хозяйственные нужды, выплату заработной платы – 592 266,88 руб.

Остаток на 31.12.2020г. за Лякишевым И.А. с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии на 01.01.2020г. составил – 45 606,82 руб.

Вывод ревизионной комиссии: руководству СНТ «ОЛЬХА» необходимо уточнить задолженность Лякишева И.А. перед СНТ «ОЛЬХА» по выданным подотчетным средствам по состоянию на 31.12.2020 года с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии на 01.01.2020 года. Т.е. увеличить данную задолженность на 4 671,24 руб. Т.о. задолженность Лякишева И.А. перед СНТ «ОЛЬХА» по выданным подотчетным средствам составляет 45 606,82 руб.

Кроме того, ревизионная комиссия рекомендует разработать Положение "О порядке выдачи денежных средств под отчет, представлении, проверки и утверждения авансовых отчетов" в виде локального нормативного акта. Этот документ позволит обеспечить правильность учета расчетов с подотчетными лицами, а также контроль расходования денежных средств.

При отсутствии данного Положения необходимо оформить приказ о подотчетных лицах, о выдаче денежных средств под отчет, оформить договора о полной материальной ответственности на подотчетных лиц.

Заключение ревизионной комиссии касательно проведенной проверки расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» и собственников за 2020 год:

1. Нами, ревизионной комиссией, были проведены мероприятия и контрольные действия по документальной и фактической проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ольха» за период с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г, при которых подтверждено, что факты хозяйственной жизни экономического субъекта документально оформлены с учетом требований законодательства РФ, также установлена законность, достоверность хозяйственных операций, совершенных исполнительными органами СНТ и правильность должностных обязанностей работников разных уровней. Действия Правления и Председателя СНТ признаны своевременными, полными, эффективными.
2. Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.
3. Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. Принять меры к взысканию просроченной задолженности с использованием правовых норм.

2. Разработать Положение "О порядке выдачи денежных средств под отчет, представлении, проверки и утверждения авансовых отчетов" в виде локального нормативного акта. Этот документ позволит обеспечить правильность учета расчетов с подотчетными лицами, а также контроль расходования денежных средств. При отсутствии данного Положения необходимо оформить приказ о подотчетных лицах, о выдаче денежных средств под отчет, оформить договора о полной материальной ответственности на подотчетных лиц.

3. Утвердить Учетную политику СНТ «Ольха».

4. Осуществлять корректное сравнение статей расхода между данными ПР Сметы и фактическими данными.

5. Откорректировать задолженность Лякишева И.А. по выданным подотчетным средствам на нужды СНТ «ОЛЬХА» с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии отраженным в Отчете ревизионной комиссии за 2019 год.

5. Осуществлять расходы в рамках приходно-расходной сметы СНТ «ОЛЬХА», либо с незначительным отклонением от неё.

6. При заключении договоров с физическими лицами (не индивидуальными предпринимателями) СНТ «Ольха», как налоговый агент, должен удерживать НДФЛ с выплачиваемой договорной стоимости – дохода физ/лица, перечислять в бюджет СВ с данного дохода.

7. Автоматизировать учет, путем приобретения специального программного обеспечения.

8. Организовать и проводить работу по определению задолженности конкретно за каждым членом СНТ, собственником с последующим взысканием долга с должника.

 Оригинал подписанного отчета хранится в ревизионной комиссии СНТ "Ольха"

Члены ревизионной комиссии СНТ "Ольха"

Кузнецова О.В. _________________________ (Председатель)

Кириллова Г.М. _________________________

Садоводческое некоммерческое товарищество «Ольха» Р.Ф., Московская область, Рузский район, деревня Алексино

 ИНН 5032034869 ОГРН 10350116544435

ОТЧЕТ ПРАВЛЕНИЯ СНТ ОЛЬХА,  очередному общему собранию садоводов СНТ «Ольха» 

за период с 01.01.2019 по 31.12. 2020гг.

            1 августа, 2021 г.

На 4 листах

Уважаемые члены товарищества и садоводы, ведущие хозяйство в индивидуальном порядке!

Мы члены правления СНТ «Ольха», информируем вас о проделанной работе за 2019 - 2020г.:

Прошедший год был сложным для СНТ «Ольха» во всех отношениях. Это связано, прежде всего: - с распространением COVID-2019, и ограничительными мерами, установленными на территории Московской области, что не позволило нам собрать очередное очное собрание садоводов в 2020 г. Поскольку в текущем году  эпидемиологическая обстановка на территории Московской области не улучшается, правлением принято решение провести очередное общее собрание садоводов в текучем году в заочной форме. Уведомление о собрании размещено на информационном стенде и сайте товарищества.

 Поскольку собрание в прошлом году не проводилось, не удалось  в полной мере, и осуществить запланированные мероприятия по получению разрешительной документации на земельный участок находящейся в аренде у АО «Рузское Молоко» на  котором размещена одна из наших электроустановок (КТП 2621 – трансформаторная подстанция) находящейся на балансе СНТ «Ольха», вследствие чего законные основания на размещение  этой электроустановки на данном земельном участке по - прежнему отсутствуют.

 Это произошло потому, что много лет назад представителями СНТ «Ольха» было неправильно проведено межевание земель общего пользования и наши электроустановки «просто за забором забыли» и не вспоминали, пока не   произошло очень неприятное событие для СНТ «Ольха» - расторжение договора электроснабжения из-за накопившейся задолженности СНТ перед Мосэнергосбыт (впоследствии  задолженность перед Мосэнергосбыт была полностью погашена).

Информация об этом регулярно размещалась на информационном стенде и сайте, но поскольку в этом году в СНТ «Ольха» появилось много новых собственников, считаем необходимым еще раз прокомментировать, почему принято решение внести данный вопрос в повестку дня очередного общего собрания:

• 1.                  Энергоснабжение.  После расторжения старого договора,  многие члены СНТ «Ольха» заключили индивидуальный договор электроснабжения с Мосэнергосбыт на коммерческой основе (и продолжают заключать), многие не сделали этого по разным причинам  поэтому, по инициативе СНТ  2 августа 2019 года  нами был возобновлен -  заключен новый Договор электроснабжения с ТГ Население №99047008. Для этого, в июле 2019 г. стороной Мосэнергосбыт, по заявке СНТ «Ольха», была проведена инструментальная проверка приборов учета электрической энергии.  Период с момента расторжения договора электроснабжения до момента заключения нового договора не был признан периодом безучетного потребления электрической энергии. Задолженность перед Мосэнергосбыт за спорный период отсутствует. Акты о безучетном потреблении не составлялись, самоограничения не накладывались. (Тариф для всех садоводов СНТ «Ольха», не зависимо от формы договора индивидуального либо общего равнозначен и устанавливается на федеральном уровне Комитетом по ценам и тарифам Московской области, об изменении, которого мы вам регулярно напоминаем).  

  В процессе обращений в Мосэнергосбыт для заключения нового договора электроснабжения, выяснилось, что и технические условия (ТО) в СНТ «Ольха» отсутствуют.

Поскольку, в условиях ограниченных мощностей  - 5кВт. на участок,  отсутствие ТО препятствует любым нашим дальнейшим действиям по модернизации электросетей, было принято решение обратиться в МОЭСК за получением дубликатов ТО. ( Решение на Общем собрании садоводов об ином распределение мощностей на  участок в ином размере никогда не принималось и на повестку дня никогда не выносилось!)

Далее:  При обращении в МОЭСК, обнаружилось, что для получения СНТ «Ольха» новых ТО или дубликатов старых ТО (ответ МОЭСК размещался ранее), требуется свидетельство о собственности на те участки земли, на котором наши  трансформаторные подстанции (КТП) размещены или иной правоустанавливающий документ - объект электросетевого хозяйства всегда неразрывно связан с землей.

Поэтому,  в  Администрацию  Рузского городского округа   Московской области 26.07.2019 г.   нами было подано ходатайство о выдаче разрешения на размещение объектов ЛЭП 10 кВ от ПС Кожино, 0,4 кВ и связанных с ними трансформаторных подстанций, которые могут быть размещены на землях или земельных участках, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена.

 В результате упорных переговоров с администрацией Рузского городского округа 20 февраля 2020г. ( СНТ «Ольха трижды получало отказ, причем все время по разным основаниям) нам удалось добиться разрешения №43 на размещение КТП №2622 на землях государственная собственность, на которые не разграничена местоположение: Московская область, Рузский район, вблизи д. Алексино СНТ «Ольха», кадастровый квартал:50:19:0040326, площадь земельного участка ЗУ1-28 кв.м. Разрешение выдано сроком на 60 месяцев. Для этого предварительно были проведены мероприятия по геодезическим изысканиям: заказаны схемы границ и заказан технический план в БТИ.

В отношении КТП №2621 докладываем вам, что в результате предварительных переговоров с администрацией АО «Рузское Молоко», было достигнуто соглашение о заключение договора субаренды на земельный участок площадью 30 кв. метров, на котором находится наша  подстанция. 

Поясняем: легальное размещение электроустановки на земельном участке, на котором она находится, обеспечит нам возможность обращения с заявлением об увеличении максимальной мощности до 15 кВт на каждый участок, поскольку для осуществления этих мероприятий в заявке необходимо указать месторасположение энергопринимающих устройств. 

Поэтому, просим Вас серьезно отнестись к данному вопросу Повестки Дня при голосовании на очередном общем собрании членов СНТ «Ольха» и лиц, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке.

В том числе, отвечаем Вам на часто задаваемые вопросы о   возможной передаче наших сетей в собственность, строительство, которых мы с Вами, члены СНТ «Ольха» оплачивали в течение нескольких лет, начиная с 2001 своими взносами, по 2004 г. и в котором, наконец произошла электрификация.  В тот период, с нами скооперировались члены СНТ соседних с нами товариществ, поэтому: 

-  передача наших сетей с баланса СНТ, на баланс других организаций возможна только по обоюдным решениям общих собраний  трех товариществ - «Ольхи», «Рублевца» и «Мира»!  Данное решение может иметь как плюсы, так и минусы и пока на обсуждение не выносится.

2. Проведение ремонтно-строительных работ на территории СНТ «Ольха» в период с 21 октября по 4 ноября 2019 г.

30.06. 2012 г., общим собранием членов СНТ «Ольха» было принято решение о проведении ремонтных работ на участке центральной дороги на территории СНТ «Ольха» и установлен размер целевого взноса  из расчета 2150 руб. с каждого члена СНТ с размером бюджета 580500 руб. С тех пор дорожно-ремонтные работы не проводились, поэтому правлением было принято решение выполнить решение общего собрания от 30.06.2021 г.

 С момента принятия решения прошло несколько лет и с учетом, инфляции цен на ремонтно-строительные работы и материалы было принято решение об оптимизации затрат на проведение ремонтно-строительных работ, посредством тщательного отбора коммерческих предложений со стороны ремонтно-строительных организаций по самой минимальной цене, без потери надлежащего качества. 

 Работы по спилу и вырубке деревьев были произведены лично силами члена правления СНТ, Александром Евсеевым на безвозмездной основе, по его собственной инициативе и сторожем – разнорабочим СНТ,  Шариповым Асхобидином Курбановичем, в рамках его непосредственных обязанностей, согласно условиям его трудового договора. Уборка мусора для последующего его вывоза и утилизации была произведена силами всех членов правления СНТ, председателем СНТ Ольха, сторожем - разнорабочим и силами сознательных членов СНТ «Ольха». Таким образом, была достигнута экономия значительной части бюджетных целевых средств и нивелированы последствия инфляционных затрат.

Весь последующий объем ремонтно-строительных работ был выполнен подрядчиком по договору №54 от 19 октября 2019 г.

 3. Работа по урегулированию задолженностей.

 В начале текущего 2020 г. недостаток средств по взносам садоводов СНТ «Ольха» составил около 30 % дефицита приходной части запланированного бюджета.

С учетом проведенной работы по урегулированию задолженностей бюджетное отклонение уменьшилось до 15%. Поступление на расчетный счет денежных средств состоит из оплаты задолженностей садоводов  по взносам, задолженностей по возмещению электроэнергии и возмещения расходов по судебным издержкам.

Суммы возмещенных расходов на расчетный счет СНТ «Ольха» по судебным издержкам  за период 2019-2020гг.:

Бадалл: 30573,00

Чичкан: 20000, 00

Мокрова:10000

Алехина:3000  Всего: 63573 руб00коп.

4. Защита интересов СНТ «Ольха» в судах.

В период 2019-2020гг. нами проводилась работа по защите интересов СНТ «Ольха» в судах разных инстанций. Поскольку иски в отношении СНТ «Ольха» от садоводов Алехиной, Дашук и Бадалл поступали постоянно, сначала правление представляло интересы СНТ «Ольха» в судебных инстанциях самостоятельно, но после привлечения стороной истцов юристов на платной основе, правлением  было принято решение о привлечении юриста на платной основе стороной СНТ «Ольха.  В настоящий момент судебные разбирательства с вышеуказанными лицами продолжаются. Информация об этом ранее уже размещалась на информационном стенде и сайте: юридические справки №1,2,3,4,5,6,7,8,9,10. Все судебные разбирательства завершились в пользу СНТ «Ольха», кроме одного: Дело №2-21-04/19 об обязании передать документы в СНТ «Ольха» Алехину  и Воробьеву.

5. Хозяйственная деятельность.

Бухгалтером и Правлением СНТ «Ольха», проведен анализ    хозяйственной деятельности СНТ «Ольха» за  период 2019-2021 гг.; по итогам расходов СНТ «Ольха» за 2019-2021 гг. с учетом   конъюнктурного анализа цен на товары и услуги. С результатами вы можете подробно ознакомится в финансовом обосновании приходно-расходной сметы на 2021-2022 гг.

  По итогам проведенной работы, докладываем вам, что наши расходы фактически превышают запланированные из расчета ранее принятого размера членского взноса 600 руб.

Поэтому, в текущем году,  фактические расходы запланированы из расчета взноса 950 руб. ежемесячно, при этом все необходимые расходы запланированы на предельно минимальном уровне. Также нам необходимо ремонтировать имущество общего пользования- дороги, заборы, ворота и т.д., для этого запланирован целевой взнос в размере 2000 руб.в год.

С результатами, все садоводы могут подробно ознакомится в финансовом обосновании приходно-расходной сметы на 2021-2022 гг. размещенной на информационном стенде и сайте товарищества. 

 Ревизионной комиссией СНТ «Ольха», были проведены мероприятия и контрольные действия по документальной и фактической проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ольха» за период с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г, при которых подтверждено, что факты хозяйственной жизни экономического субъекта документально оформлены с учетом требований законодательства РФ, также установлена законность, достоверность хозяйственных операций, совершенных исполнительными органами СНТ и правильность должностных обязанностей работников разных уровней. Действия Правления и Председателя СНТ признаны своевременными, полными, эффективными. А именно:

1. Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.
2. Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

Поддерживаем мнение ревизионной комиссии считаем необходимым:

1. Разработать Положение «О порядке выдачи денежных средств под отчет, представлении, проверки и утверждения авансовых отчетов» в виде локального нормативного акта. Этот документ позволит обеспечить правильность учета расчетов с подотчетными лицами, а также контроль расходования денежных средств. При отсутствии данного оформлять приказ о подотчетных лицах, о выдаче денежных средств под отчет, оформлять договора о полной материальной ответственности на подотчетных лиц.

2.. Утвердить Учетную политику СНТ «Ольха».

3. Осуществлять корректное сравнение статей расхода между плановыми показателями Сметы и фактическими данными.

4.. Откорректировать задолженность по выданным подотчетным средствам на нужды СНТ «ОЛЬХА» с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии отраженным в Отчете ревизионной комиссии за 2020 год.

5. Осуществлять расходы в соответствии с запланированными статьями приходно-расходной сметы СНТ «ОЛЬХА», либо с незначительным отклонением от неё.

6. При заключении договоров с физическими лицами (не индивидуальными предпринимателями) СНТ «Ольха», как налоговый агент, удерживать НДФЛ с выплачиваемой договорной стоимости – дохода физ/лица, перечислять налог в гос.бюджет с данного дохода.

7. Автоматизировать учет, на приобретенном и установленном в 2019 году специальном программном обеспечении.

8. Далее организовывать и проводить работу по определению задолженности конкретно за каждым членом СНТ, собственником с последующим взысканием долга с должника в установленном законом порядке.

Приносим  благодарность всем садоводам за оказанное нам доверие, всем садоводов, которые поддерживали и поддерживают правление, кто предлагает свою помощь, кто вовремя оплачивает взносы!

Подписанный оригинал отчета хранится  в правлении СНТ «Ольха».

С Уважением, Правление СНТ «Ольха»:

Председатель правления СНТ «Ольха», Лякишев Игорь Александрович - уч. 259

+7 (901) 766-70-35                                                               

Александров Ф.Г. уч.147 и 191 +7 903 779-88-50

Декусар Т.В. уч. 68                    +7 916 808-38-50

Сурина А.А. уч. 196                  +7 926 019-24-50

Хлыстова С.В. уч. 270               +7 916 161-68- 06

Евсеев А.М. уч. 123                    +7 915 097-54-78