Отчет ревизионной комиссии СНТ «ОЛЬХА»

о проверке расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ),  а также от граждан, ведущих садоводческое хозяйство в индивидуальном порядке (далее – собственники)

за 2020 год

Моск.обл., Рузский район                                                                                                 30 мая 2021г.

СНТ "Ольха"

Ревизионной комиссией СНТ «ОЛЬХА» в составе: Кузнецовой О.В., Кирилловой Г.М., (далее по тексту – ревизионная комиссия) проведена проверка расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ),  а также от граждан, ведущих садоводческое хозяйство в индивидуальном порядке (далее – собственники) за 2020 год, для чего произведены следующие действия:

- проведена проверка соответствия отчета СНТ «ОЛЬХА» по движению денежных средств за 2020 год и финансовой отчётностью СНТ «ОЛЬХА» по данным Федеральной Налоговой Службы (далее – ФНС);

- проведена проверка по соответствующим статьям между плановыми показателями по приходно-расходной смете СНТ «ОЛЬХА» и фактическими показателями с выявлением отклонений в абсолютной величине.

Проверка документального подтверждения поступлений на расчетный счет и перечислений денежных средств с расчетного счета СНТ "Ольха" проводилась на выборочной основе.

Ответственность за достоверность информации, предоставленной для проверки несёт руководство СНТ «ОЛЬХА».

В обязанности ревизионной комиссии  входило выражение мнения о количественной оценке денежных средств, полученных от членов СНТ и собственников, документальной проверке представленного отчета о расходовании указанных средств на ведение финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) СНТ «ОЛЬХА». 

Также ревизионная комиссия оценила фактический объем денежных средств, поступивших от членов СНТ и собственников в 2020 году и объем  денежных средств за тот же период, потраченных в качестве расходов ФХД СНТ «ОЛЬХА».

            Ревизионная комиссия считает, что проведенная проверка является достаточным основанием для формирования мнения ревизионной комиссии. Подробный отчет о  проведенной проверке, обосновывающей мнение ревизионной комиссии, приведен в аналитической части, являющейся составной частью настоящего отчета.

Аналитическая часть.

• 1.      По отчётным данным СНТ «ОЛЬХА» имеется следующая информация.

Поступило на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году всего 2 144 161,65 руб., в том числе:

            - членские взносы в размере 1 716 080,00 руб.;

            - целевые взносы, взыскано по суду в размере 88 449,01 руб.;

            - возмещение расходов за электроэнергию в размере 339 632,64 руб.

Остаток денежных средств на 01.01.2020г. – 395 228,70 руб. 

Остаток денежных средств на 21.12.2020г. – 12 609,17 руб.

            По данным ФНС (отчетность в ФНС предоставляется в тыс.руб.).

Поступило на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году всего 2 144 тыс.руб., в том числе:

            - членские взносы в размере 1 716 тыс.руб.;

            - целевые взносы, взыскано по суду в размере 88 тыс.руб.;

            - возмещение расходов за электроэнергию в размере 340 тыс.руб.

Остаток денежных средств на 01.01.2020г. – 395 тыс.руб. 

Остаток денежных средств на 21.12.2020г. – 13 тыс.руб.

Вывод ревизионной комиссии: Данные в представленном отчете СНТ «ОЛЬХА» по исполнению сметы соответствуют данным в ФНС. 

2. Расходы СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году всего составили – 2 526 781,18 руб., в том числе:

- Расходы на оплату труда с учетом НДФЛ (далее – РОТ с НДФЛ) – 904 189,00 руб. (в том числе 117 546,00руб.)

            - Страховые взносы с РОТ – 273 070,60 руб., что составляет 92% от запланированной приходно-расходной сметой (далее – ПР Смета).

            Ревизионная комиссия обращает внимание, что в представленном отчете СНТ «ОЛЬХА» по исполнению сметы произведено некорректное сравнение плановых показателей и фактических по РОТ и СВ. ПР Сметой предусмотрен фонд оплаты труда (далее – ФОТ), что включает в себя расходы на оплату труда с учетом НДФЛ. Соответственно, сравнение фактических показателей должно быть сопоставимо с запланированными. Однако, в представленном отчете СНТ «ОЛЬХА» по исполнению сметы для сравнения факта взята только выплаченная заработная плата без учета НДФЛ, что является не верным. Аналогично произведено сравнение плановых показателей по взносам с ФОТ и факта включающего в себя кроме страховых взносов с ФОТ и НДФЛ, что также не верно.

  Представленный отчет СНТ «ОЛЬХА» по исполнению сметы (некорректное сравнение):

Правильное – корректное сравнение показателей по ФОТ и СВ с ФОТ между данными ПР Сметы и фактическими данными:

    Проверка по соответствующим статьям между плановыми показателями по ПР Смете СНТ «ОЛЬХА» и фактическими показателями с выявлением отклонений в абсолютной величине:

В 2020 году на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» поступило возмещение за электроэнергию в размере 339 632,64 руб. При этом, перечислено ресурсоснабжающей организации за израсходованную электроэнергию - 435 977,63 руб. Т.е., недополучено денежных средств по возмещению электроэнергии за 2020 год - 96 344,99 руб.

Вывод ревизионной комиссии: руководству СНТ «ОЛЬХА» необходимо произвести корректировку по правильной сопоставимости статей расхода между данными ПР Сметы и фактическими данными.

3. По данным ревизионной комиссии (см. Отчет за 2019 год) остаток задолженности Лякишева И.А. за подотчётные денежные средства перед СНТ «ОЛЬХА» по состоянию на 01.01.2020г. составляет - 43 757,97 руб. По предоставленным данным по отчету движения наличных денежных средств СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году остаток задолженности за выданные подотчетные средства за Лякишевым И.А. составляет 39 086,73 руб. Разница между показателями по данным ревизионной комиссии и данными СНТ «ОЛЬХА» составляет 4 671,24 руб. Необходимо уточнить задолженность Лякишева И.А. на указанную разницу, увеличив задолженность на 4 671,24 руб.

По представленным данным по отчету движения наличных денежных средств СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году:

- выдано подотчет Лякишеву И.А. – 594 115, 73 руб.

- израсходовано на хозяйственные нужды, выплату заработной платы – 592 266,88 руб.

Остаток на 31.12.2020г. за Лякишевым И.А. с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии на 01.01.2020г. составил – 45 606,82 руб.

Вывод ревизионной комиссии: руководству СНТ «ОЛЬХА» необходимо уточнить задолженность Лякишева И.А. перед СНТ «ОЛЬХА» по выданным подотчетным средствам по состоянию на 31.12.2020 года с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии на 01.01.2020 года. Т.е. увеличить данную задолженность на 4 671,24 руб. Т.о. задолженность Лякишева И.А. перед СНТ «ОЛЬХА» по выданным подотчетным средствам составляет 45 606,82 руб.

Кроме того, ревизионная комиссия рекомендует разработать Положение "О порядке выдачи денежных средств под отчет, представлении, проверки и утверждения авансовых отчетов" в виде локального нормативного акта. Этот документ позволит обеспечить правильность учета расчетов с подотчетными лицами, а также контроль расходования денежных средств.

При отсутствии данного Положения необходимо оформить приказ о подотчетных лицах, о выдаче денежных средств под отчет, оформить договора о полной материальной ответственности на подотчетных лиц.

Заключение ревизионной комиссии касательно проведенной проверки расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» и собственников за 2020 год:

1. Нами, ревизионной комиссией, были проведены мероприятия и контрольные действия по документальной и фактической проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ольха» за период с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г, при которых подтверждено, что факты хозяйственной жизни экономического субъекта документально оформлены с учетом требований законодательства РФ, также установлена законность, достоверность хозяйственных операций, совершенных исполнительными органами СНТ и правильность должностных обязанностей работников разных уровней. Действия Правления и Председателя СНТ признаны своевременными, полными, эффективными.
2. Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.
3. Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. Принять меры к взысканию просроченной задолженности с использованием правовых норм.

2. Разработать Положение "О порядке выдачи денежных средств под отчет, представлении, проверки и утверждения авансовых отчетов" в виде локального нормативного акта. Этот документ позволит обеспечить правильность учета расчетов с подотчетными лицами, а также контроль расходования денежных средств. При отсутствии данного Положения необходимо оформить приказ о подотчетных лицах, о выдаче денежных средств под отчет, оформить договора о полной материальной ответственности на подотчетных лиц.

3. Утвердить Учетную политику СНТ «Ольха».

4. Осуществлять корректное сравнение статей расхода между данными ПР Сметы и фактическими данными.

5. Откорректировать задолженность Лякишева И.А. по выданным подотчетным средствам на нужды СНТ «ОЛЬХА» с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии отраженным в Отчете ревизионной комиссии за 2019 год.

5. Осуществлять расходы в рамках приходно-расходной сметы СНТ «ОЛЬХА», либо с незначительным отклонением от неё.

6. При заключении договоров с физическими лицами (не индивидуальными предпринимателями) СНТ «Ольха», как налоговый агент, должен удерживать НДФЛ с выплачиваемой договорной стоимости – дохода физ/лица, перечислять в бюджет СВ с данного дохода.

7. Автоматизировать учет, путем приобретения специального программного обеспечения.

8. Организовать и проводить работу по определению задолженности конкретно за каждым членом СНТ, собственником с последующим взысканием долга с должника.

 Оригинал подписанного отчета хранится в ревизионной комиссии СНТ "Ольха"

Члены ревизионной комиссии СНТ "Ольха"

Кузнецова О.В. _________________________ (Председатель)

Кириллова Г.М. _________________________

Садоводческое некоммерческое товарищество «Ольха» Р.Ф., Московская область, Рузский район, деревня Алексино

 ИНН 5032034869 ОГРН 10350116544435

ОТЧЕТ ПРАВЛЕНИЯ СНТ ОЛЬХА,  очередному общему собранию садоводов СНТ «Ольха» 

за период с 01.01.2019 по 31.12. 2020гг.

            1 августа, 2021 г.

На 4 листах

Уважаемые члены товарищества и садоводы, ведущие хозяйство в индивидуальном порядке!

Мы члены правления СНТ «Ольха», информируем вас о проделанной работе за 2019 - 2020г.:

Прошедший год был сложным для СНТ «Ольха» во всех отношениях. Это связано, прежде всего: - с распространением COVID-2019, и ограничительными мерами, установленными на территории Московской области, что не позволило нам собрать очередное очное собрание садоводов в 2020 г. Поскольку в текущем году  эпидемиологическая обстановка на территории Московской области не улучшается, правлением принято решение провести очередное общее собрание садоводов в текучем году в заочной форме. Уведомление о собрании размещено на информационном стенде и сайте товарищества.

 Поскольку собрание в прошлом году не проводилось, не удалось  в полной мере, и осуществить запланированные мероприятия по получению разрешительной документации на земельный участок находящейся в аренде у АО «Рузское Молоко» на  котором размещена одна из наших электроустановок (КТП 2621 – трансформаторная подстанция) находящейся на балансе СНТ «Ольха», вследствие чего законные основания на размещение  этой электроустановки на данном земельном участке по - прежнему отсутствуют.

 Это произошло потому, что много лет назад представителями СНТ «Ольха» было неправильно проведено межевание земель общего пользования и наши электроустановки «просто за забором забыли» и не вспоминали, пока не   произошло очень неприятное событие для СНТ «Ольха» - расторжение договора электроснабжения из-за накопившейся задолженности СНТ перед Мосэнергосбыт (впоследствии  задолженность перед Мосэнергосбыт была полностью погашена).

Информация об этом регулярно размещалась на информационном стенде и сайте, но поскольку в этом году в СНТ «Ольха» появилось много новых собственников, считаем необходимым еще раз прокомментировать, почему принято решение внести данный вопрос в повестку дня очередного общего собрания:

• 1.                  Энергоснабжение.  После расторжения старого договора,  многие члены СНТ «Ольха» заключили индивидуальный договор электроснабжения с Мосэнергосбыт на коммерческой основе (и продолжают заключать), многие не сделали этого по разным причинам  поэтому, по инициативе СНТ  2 августа 2019 года  нами был возобновлен -  заключен новый Договор электроснабжения с ТГ Население №99047008. Для этого, в июле 2019 г. стороной Мосэнергосбыт, по заявке СНТ «Ольха», была проведена инструментальная проверка приборов учета электрической энергии.  Период с момента расторжения договора электроснабжения до момента заключения нового договора не был признан периодом безучетного потребления электрической энергии. Задолженность перед Мосэнергосбыт за спорный период отсутствует. Акты о безучетном потреблении не составлялись, самоограничения не накладывались. (Тариф для всех садоводов СНТ «Ольха», не зависимо от формы договора индивидуального либо общего равнозначен и устанавливается на федеральном уровне Комитетом по ценам и тарифам Московской области, об изменении, которого мы вам регулярно напоминаем).  

  В процессе обращений в Мосэнергосбыт для заключения нового договора электроснабжения, выяснилось, что и технические условия (ТО) в СНТ «Ольха» отсутствуют.

Поскольку, в условиях ограниченных мощностей  - 5кВт. на участок,  отсутствие ТО препятствует любым нашим дальнейшим действиям по модернизации электросетей, было принято решение обратиться в МОЭСК за получением дубликатов ТО. ( Решение на Общем собрании садоводов об ином распределение мощностей на  участок в ином размере никогда не принималось и на повестку дня никогда не выносилось!)

Далее:  При обращении в МОЭСК, обнаружилось, что для получения СНТ «Ольха» новых ТО или дубликатов старых ТО (ответ МОЭСК размещался ранее), требуется свидетельство о собственности на те участки земли, на котором наши  трансформаторные подстанции (КТП) размещены или иной правоустанавливающий документ - объект электросетевого хозяйства всегда неразрывно связан с землей.

Поэтому,  в  Администрацию  Рузского городского округа   Московской области 26.07.2019 г.   нами было подано ходатайство о выдаче разрешения на размещение объектов ЛЭП 10 кВ от ПС Кожино, 0,4 кВ и связанных с ними трансформаторных подстанций, которые могут быть размещены на землях или земельных участках, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена.

 В результате упорных переговоров с администрацией Рузского городского округа 20 февраля 2020г. ( СНТ «Ольха трижды получало отказ, причем все время по разным основаниям) нам удалось добиться разрешения №43 на размещение КТП №2622 на землях государственная собственность, на которые не разграничена местоположение: Московская область, Рузский район, вблизи д. Алексино СНТ «Ольха», кадастровый квартал:50:19:0040326, площадь земельного участка ЗУ1-28 кв.м. Разрешение выдано сроком на 60 месяцев. Для этого предварительно были проведены мероприятия по геодезическим изысканиям: заказаны схемы границ и заказан технический план в БТИ.

В отношении КТП №2621 докладываем вам, что в результате предварительных переговоров с администрацией АО «Рузское Молоко», было достигнуто соглашение о заключение договора субаренды на земельный участок площадью 30 кв. метров, на котором находится наша  подстанция. 

Поясняем: легальное размещение электроустановки на земельном участке, на котором она находится, обеспечит нам возможность обращения с заявлением об увеличении максимальной мощности до 15 кВт на каждый участок, поскольку для осуществления этих мероприятий в заявке необходимо указать месторасположение энергопринимающих устройств. 

Поэтому, просим Вас серьезно отнестись к данному вопросу Повестки Дня при голосовании на очередном общем собрании членов СНТ «Ольха» и лиц, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке.

В том числе, отвечаем Вам на часто задаваемые вопросы о   возможной передаче наших сетей в собственность, строительство, которых мы с Вами, члены СНТ «Ольха» оплачивали в течение нескольких лет, начиная с 2001 своими взносами, по 2004 г. и в котором, наконец произошла электрификация.  В тот период, с нами скооперировались члены СНТ соседних с нами товариществ, поэтому: 

-  передача наших сетей с баланса СНТ, на баланс других организаций возможна только по обоюдным решениям общих собраний  трех товариществ - «Ольхи», «Рублевца» и «Мира»!  Данное решение может иметь как плюсы, так и минусы и пока на обсуждение не выносится.

2. Проведение ремонтно-строительных работ на территории СНТ «Ольха» в период с 21 октября по 4 ноября 2019 г.

30.06. 2012 г., общим собранием членов СНТ «Ольха» было принято решение о проведении ремонтных работ на участке центральной дороги на территории СНТ «Ольха» и установлен размер целевого взноса  из расчета 2150 руб. с каждого члена СНТ с размером бюджета 580500 руб. С тех пор дорожно-ремонтные работы не проводились, поэтому правлением было принято решение выполнить решение общего собрания от 30.06.2021 г.

 С момента принятия решения прошло несколько лет и с учетом, инфляции цен на ремонтно-строительные работы и материалы было принято решение об оптимизации затрат на проведение ремонтно-строительных работ, посредством тщательного отбора коммерческих предложений со стороны ремонтно-строительных организаций по самой минимальной цене, без потери надлежащего качества. 

 Работы по спилу и вырубке деревьев были произведены лично силами члена правления СНТ, Александром Евсеевым на безвозмездной основе, по его собственной инициативе и сторожем – разнорабочим СНТ,  Шариповым Асхобидином Курбановичем, в рамках его непосредственных обязанностей, согласно условиям его трудового договора. Уборка мусора для последующего его вывоза и утилизации была произведена силами всех членов правления СНТ, председателем СНТ Ольха, сторожем - разнорабочим и силами сознательных членов СНТ «Ольха». Таким образом, была достигнута экономия значительной части бюджетных целевых средств и нивелированы последствия инфляционных затрат.

Весь последующий объем ремонтно-строительных работ был выполнен подрядчиком по договору №54 от 19 октября 2019 г.

 3. Работа по урегулированию задолженностей.

 В начале текущего 2020 г. недостаток средств по взносам садоводов СНТ «Ольха» составил около 30 % дефицита приходной части запланированного бюджета.

С учетом проведенной работы по урегулированию задолженностей бюджетное отклонение уменьшилось до 15%. Поступление на расчетный счет денежных средств состоит из оплаты задолженностей садоводов  по взносам, задолженностей по возмещению электроэнергии и возмещения расходов по судебным издержкам.

Суммы возмещенных расходов на расчетный счет СНТ «Ольха» по судебным издержкам  за период 2019-2020гг.:

Бадалл: 30573,00

Чичкан: 20000, 00

Мокрова:10000

Алехина:3000  Всего: 63573 руб00коп.

4. Защита интересов СНТ «Ольха» в судах.

В период 2019-2020гг. нами проводилась работа по защите интересов СНТ «Ольха» в судах разных инстанций. Поскольку иски в отношении СНТ «Ольха» от садоводов Алехиной, Дашук и Бадалл поступали постоянно, сначала правление представляло интересы СНТ «Ольха» в судебных инстанциях самостоятельно, но после привлечения стороной истцов юристов на платной основе, правлением  было принято решение о привлечении юриста на платной основе стороной СНТ «Ольха.  В настоящий момент судебные разбирательства с вышеуказанными лицами продолжаются. Информация об этом ранее уже размещалась на информационном стенде и сайте: юридические справки №1,2,3,4,5,6,7,8,9,10. Все судебные разбирательства завершились в пользу СНТ «Ольха», кроме одного: Дело №2-21-04/19 об обязании передать документы в СНТ «Ольха» Алехину  и Воробьеву.

5. Хозяйственная деятельность.

Бухгалтером и Правлением СНТ «Ольха», проведен анализ    хозяйственной деятельности СНТ «Ольха» за  период 2019-2021 гг.; по итогам расходов СНТ «Ольха» за 2019-2021 гг. с учетом   конъюнктурного анализа цен на товары и услуги. С результатами вы можете подробно ознакомится в финансовом обосновании приходно-расходной сметы на 2021-2022 гг.

  По итогам проведенной работы, докладываем вам, что наши расходы фактически превышают запланированные из расчета ранее принятого размера членского взноса 600 руб.

Поэтому, в текущем году,  фактические расходы запланированы из расчета взноса 950 руб. ежемесячно, при этом все необходимые расходы запланированы на предельно минимальном уровне. Также нам необходимо ремонтировать имущество общего пользования- дороги, заборы, ворота и т.д., для этого запланирован целевой взнос в размере 2000 руб.в год.

С результатами, все садоводы могут подробно ознакомится в финансовом обосновании приходно-расходной сметы на 2021-2022 гг. размещенной на информационном стенде и сайте товарищества. 

 Ревизионной комиссией СНТ «Ольха», были проведены мероприятия и контрольные действия по документальной и фактической проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ольха» за период с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г, при которых подтверждено, что факты хозяйственной жизни экономического субъекта документально оформлены с учетом требований законодательства РФ, также установлена законность, достоверность хозяйственных операций, совершенных исполнительными органами СНТ и правильность должностных обязанностей работников разных уровней. Действия Правления и Председателя СНТ признаны своевременными, полными, эффективными. А именно:

1. Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.
2. Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

Поддерживаем мнение ревизионной комиссии считаем необходимым:

1. Разработать Положение «О порядке выдачи денежных средств под отчет, представлении, проверки и утверждения авансовых отчетов» в виде локального нормативного акта. Этот документ позволит обеспечить правильность учета расчетов с подотчетными лицами, а также контроль расходования денежных средств. При отсутствии данного оформлять приказ о подотчетных лицах, о выдаче денежных средств под отчет, оформлять договора о полной материальной ответственности на подотчетных лиц.

2.. Утвердить Учетную политику СНТ «Ольха».

3. Осуществлять корректное сравнение статей расхода между плановыми показателями Сметы и фактическими данными.

4.. Откорректировать задолженность по выданным подотчетным средствам на нужды СНТ «ОЛЬХА» с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии отраженным в Отчете ревизионной комиссии за 2020 год.

5. Осуществлять расходы в соответствии с запланированными статьями приходно-расходной сметы СНТ «ОЛЬХА», либо с незначительным отклонением от неё.

6. При заключении договоров с физическими лицами (не индивидуальными предпринимателями) СНТ «Ольха», как налоговый агент, удерживать НДФЛ с выплачиваемой договорной стоимости – дохода физ/лица, перечислять налог в гос.бюджет с данного дохода.

7. Автоматизировать учет, на приобретенном и установленном в 2019 году специальном программном обеспечении.

8. Далее организовывать и проводить работу по определению задолженности конкретно за каждым членом СНТ, собственником с последующим взысканием долга с должника в установленном законом порядке.

Приносим  благодарность всем садоводам за оказанное нам доверие, всем садоводов, которые поддерживали и поддерживают правление, кто предлагает свою помощь, кто вовремя оплачивает взносы!

Подписанный оригинал отчета хранится  в правлении СНТ «Ольха».

С Уважением, Правление СНТ «Ольха»:

Председатель правления СНТ «Ольха», Лякишев Игорь Александрович - уч. 259

+7 (901) 766-70-35                                                               

Александров Ф.Г. уч.147 и 191 +7 903 779-88-50

Декусар Т.В. уч. 68                    +7 916 808-38-50

Сурина А.А. уч. 196                  +7 926 019-24-50

Хлыстова С.В. уч. 270               +7 916 161-68- 06

Евсеев А.М. уч. 123                    +7 915 097-54-78        

Садоводческое некоммерческое товарищество «Ольха» Р.Ф., Московская область, Рузский район, деревня Алексино

 ИНН 5032034869 ОГРН 10350116544435

ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ СНТ ОЛЬХА, ЛЯКИШЕВА И.А. общему собранию садоводов СНТ 

за период с 01.01.2020 по 31.12. 2020г.

на 5 листах

            1 августа, 2021 г

Уважаемые члены товарищества и садоводы ведущие хозяйство в индивидуальном порядке!

Я, Председатель СНТ «Ольха», Лякишев Игорь Александрович информирую вас о проделанной работе за 2020г.

Управление деятельностью СНТ, мною осуществляется исходя из принципа соблюдения разумного баланса между комфортным качеством проживания в СНТ и утвержденной сметой доходов и расходов товарищества при обязательном соблюдении всех норм действующего законодательства в соответствии с уставной деятельностью СНТ.

В отчетном году вся территория СНТ находилась в удовлетворительном состоянии. Работа по благоустройству территории велась в полном объеме в соответствии с плановыми показателями в том числе, собственными силами.

 В этом году были выявлены факты порчи имущества общего пользования, которое в настоящее время требует обязательного ремонта. В частности повреждение секций забора. Виновники происшествия до сих пор ко мне по просьбе правления не обратились и компенсация за причиненный ущерб общественному имуществу на счет СНТ «Ольха» не поступало, призываю всех садоводов усилить общественный контроль и сообщать председателю обо всех фактах, указывающих на халатное отношение к общественной собственности.

 Мусор вывозился регулярно, согласно графику мусоровывозящей организацией, с которой у нас заключен договор. Однако были случаи переполнения контейнеров из-за сбросов крупногабаритного мусора в контейнеры и рядом с ними. Крупногабаритный мусор, должен вывозиться собственными силами правообладателя земельного участка. Контейнеры предназначены для бытовых отходов! В силу вышеуказанных обстоятельств мне неоднократно приходилось оплачивать дополнительный вывоз твердых бытовых отходов с территории товарищества, поскольку этого требуют нормы пожарной и санитарной безопасности, что привело к дефициту запланированного бюджета, ограниченного размером членского взноса 600 руб.

 Бухгалтером и Правлением во главе с Председателем СНТ «Ольха», проведен анализ    хозяйственной деятельности СНТ «Ольха» за  период 2019-2021 гг.; по итогам расходов СНТ «Ольха» за 2019-2021 гг. с учетом   конъюнктурного анализа цен на товары и услуги. С результатами вы можете подробно ознакомится в финансовом обосновании приходно-расходной сметы на 2021-2022 гг.

  По итогам проведенной работы, докладываю вам, что наши расходы фактически превышают запланированные из расчета ранее принятого размера членского взноса 600 руб. Этот факт впоследствии отрицательно отразится на исполнении нами обязательств перед нашими контрагентами – обслуживающими организациями и государственными контрольно-надзорными органами! Значительно превысили наши ожидания расходы на юридическую защиту СНТ в судах. Бесплатной юридической помощи, к сожалению, на территории РФ для юридических лиц не предусмотрено. Подача исков в отношении СНТ «Ольха» не прекращается, поэтому нами принято решение внести соответствующую статью расходов в смету на 2021-2022 год п.8.1. юридические услуги. Также нам необходимо ремонтировать имущество общего пользования – дороги, заборы, менять ворота на въезде в СНТ «Ольха» и т.д.

Год безусловно, был тяжелый для всех нас, тем не менее прошу Вас проголосовать за новую приходно-расходную смету и утвердить новый размер членского взноса 950 руб./мес. и размер целевого взноса 2000 руб. в год - это предельные наши расходы запланированные на минимальном уровне.

Разделяю мнение ревизионной комиссии о необходимости проведения дальнейшей работы по урегулированию задолженности членов СНТ «Ольха» по членским, целевым взносам и взносам по возмещению расходов электроэнергии.

В начале текущего 2020 г. недостаток средств по взносам садоводов СНТ «Ольха» составил около 30 % дефицита приходной части запланированного бюджета, и в настоящий момент с учетом проведенной работы по урегулированию задолженностей составляет отклонение примерно 15% от запланированных  показателей, несмотря на проделанную мною работу по урегулированию имеющихся задолженностей по взносам между садоводами СНТ и СНТ «Ольха».

                        Основная задача, которая стояла перед председателем СНТ «Ольха» – это эффективное и целевое расходование средств по принятой смете в 2020году:

• 1.      По отчётным данным СНТ «ОЛЬХА» докладываю следующую информацию:

Поступило на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году всего 2 144 161,65 руб., в том числе:

            - членские взносы в размере 1 716 080,00 руб.;

            - целевые взносы, взыскано по суду в размере 88 449,01 руб.;

            - возмещение расходов за электроэнергию в размере 339 632,64 руб.

Остаток денежных средств на 01.01.2020г. – 395 228,70 руб. 

Остаток денежных средств на 21.12.2020г. – 12 609,17 руб.

По данным ФНС (отчетность в ФНС предоставляется в тыс.руб.).

Поступило на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году всего 2 144 тыс.руб., в том числе:

            - членские взносы в размере 1 716 тыс.руб.;

            - целевые взносы, взыскано по суду в размере 88 тыс.руб.;

            - возмещение расходов за электроэнергию в размере 340 тыс.руб.

Остаток денежных средств на 01.01.2020г. – 395 тыс.руб. 

Остаток денежных средств на 21.12.2020г. – 13 тыс.руб.

2. Расходы СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году всего составили – 2 526 781,18 руб., в том числе:

- Расходы на оплату труда с учетом НДФЛ (далее – РОТ с НДФЛ) – 904 189,00 руб. (в том числе 117 546,00руб.)

            - Страховые взносы с ФОТ – 273 070,60 руб., что составляет 92% от запланированной приходно-расходной сметой (далее – ПР Смета).

    Соответствующие статьи между плановыми показателями по ПР Смете СНТ «ОЛЬХА» и фактическими показателями с выявлением отклонений в абсолютной величине:

В 2020 году на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» поступило возмещение за электроэнергию в размере 339 632,64 руб. При этом, перечислено ресурсоснабжающей организации за израсходованную электроэнергию - 435 977,63 руб. Т.е., недополучено денежных средств по возмещению электроэнергии за 2020 год - 96 344,99 руб.

3. По данным ревизионной комиссии (см. Отчет за 2019 год) остаток задолженности Лякишева И.А. за подотчётные денежные средства перед СНТ «ОЛЬХА» по состоянию на 01.01.2020г. составляет - 43 757,97 руб. По предоставленным данным по отчету движения наличных денежных средств СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году остаток задолженности за выданные подотчетные средства за Лякишевым И.А. составляет 39 086,73 руб. Разница между показателями по данным ревизионной комиссии и данными СНТ «ОЛЬХА» составляет 4 671,24 руб.

 Считаю своим долгом уточнить остаток задолженности на указанную Ревизионной комиссией разницу, 4 671,24 руб. в сумме 45606,82 руб.

По представленным данным по отчету движения наличных денежных средств СНТ «ОЛЬХА» в 2020 году:

- выдано подотчет Лякишеву И.А. – 594 115,73 руб.

- израсходовано на хозяйственные нужды, выплату заработной платы – 592 266,88 руб.

Остаток на 31.12.2020г. за Лякишевым И.А. с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии на 01.01.2020г. составил – 45 606,82 руб.: по состоянию на 07.01.2021г. составил 27 272,36 коп.

 - указанная разница обусловлена расходами будущих периодов на работы выполненные физ. лицами, которые предусмотрены плановыми показателями приходно-расходной сметы (Срочные договоры  оказания услуг ф/л и хоз.нужды - покос общих земель, ремонт заборов, колодцев, уборка прилегающей территории) – покосы общих земель, окрас и ремонт заборов и подтверждаются Актами выполненных работ. (Акты выполненных работ хранятся у Председателя СНТ «Ольха» Лякишева И.А.) 

Кроме того, я полностью согласен с выводом ревизионной комиссии и обещаю вам  разработать:

Положение «О порядке выдачи денежных средств под отчет, представлении, проверки и утверждения авансовых отчетов» в виде локального нормативного акта. Этот документ позволит обеспечить правильность учета расчетов с подотчетными лицами, а также контроль расходования денежных средств.

При отсутствии данного Положения оформлять приказы о подотчетных лицах, о выдаче денежных средств под отчет, оформлять договора о полной материальной ответственности на подотчетных лиц.

Ревизионной комиссией СНТ «Ольха», были проведены мероприятия и контрольные действия по документальной и фактической проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ольха» за период с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г, при которых подтверждено, что факты хозяйственной жизни экономического субъекта документально оформлены с учетом требований законодательства РФ, также установлена законность, достоверность хозяйственных операций, совершенных исполнительными органами СНТ и правильность должностных обязанностей работников разных уровней. Действия Правления и Председателя СНТ признаны своевременными, полными, эффективными. А именно:

1. Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.
2. Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.
3. Также в текущем году по Заявлению садовода Бадалл Г.А., уч.105  в прокуратуру была проведена в отношении меня, председателя СНТ «Ольха» проверка. По результатам проверки фактов злоупотребления или растраты общественных средств не выявлено.

Полностью разделяю мнение ревизионной комиссии и обещаю вам, согласно рекомендации ревизионной комиссии:

2. Разработать Положение «О порядке выдачи денежных средств под отчет, представлении, проверки и утверждения авансовых отчетов» в виде локального нормативного акта. Этот документ позволит обеспечить правильность учета расчетов с подотчетными лицами, а также контроль расходования денежных средств. При отсутствии данного оформлять приказ о подотчетных лицах, о выдаче денежных средств под отчет, оформлять договора о полной материальной ответственности на подотчетных лиц.

3. Утвердить Учетную политику СНТ «Ольха».

4. Осуществлять корректное сравнение статей расхода между плановыми показателями Сметы и фактическими данными.

5. Откорректировать задолженность по выданным подотчетным средствам на нужды СНТ «ОЛЬХА» с учетом действительной задолженности по данным ревизионной комиссии отраженным в Отчете ревизионной комиссии за 2020 год.

5. Осуществлять расходы в соответствии с запланированными статьями приходно-расходной сметы СНТ «ОЛЬХА», либо с незначительным отклонением от неё.

6. При заключении договоров с физическими лицами (не индивидуальными предпринимателями) СНТ «Ольха», как налоговый агент, удерживать НДФЛ с выплачиваемой договорной стоимости – дохода физ/лица, перечислять налог в гос.бюджет с данного дохода.

7. Автоматизировать учет, на приобретенном и установленном в 2019 году специальном программном обеспечении.

8. Далее организовывать и проводить работу по определению задолженности конкретно за каждым членом СНТ, собственником с последующим взысканием долга с должника в установленном законом порядке.

Я приношу благодарность всем садоводам, которые поддерживали и поддерживают органы управления и контроля, кто предлагает свою помощь, кто вовремя оплачивает взносы!

Я снова выставляю свою кандидатуру в качестве председателя СНТ «Ольха» на очередном общем собрании членов СНТ «Ольха» и лиц ведущих хозяйство в индивидуальном порядке, которое инициировано мною и правлением СНТ «Ольха» и прошу Вас снова проголосовать за мою кандидатуру!

 Обещаю Вам и далее оправдывать  ваше доверие!

Подписанный оригинал отчета хранится у Председателя правления СНТ «Ольха», Лякишева И.А. 

Председатель Правления СНТ « Ольха», 

Лякишев Игорь Александрович