Отчет ревизионной комиссии СНТ Ольха

 очередному общему собранию членов СНТ «Ольха» (в заочной форме с 20 августа по 10 сентября 2023 г). за период С 10 СЕНТЯБРЯ 2022г. по 01 АВГУСТА 2023 г. по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «ОЛЬХА» и расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ), а также от лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке 

за период с 01 января 2022 года по 31 декабря 2022 года.   

Моск.обл., Рузский район                                                                                         01 марта 2023г.

СНТ «Ольха»

Мы, члены ревизионной комиссии СНТ «ОЛЬХА» (далее по тексту Товарищество), избранные на общем собрании от 05.09.2021 года, в составе членов комиссии: Макурина М.В., Кузнецовой О.В., Элькинсон А.А., действующие на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» провели плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности за период с 01 января 2022 года по 31 декабря 2022 года. 

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствовалась действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Товарищества, другими внутренними документами Товарищества, утвержденными общим собранием членов Товарищества, в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии.

Пунктом 5 ст.20 Закона от 29 июля 2017 года № 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" предусмотрена обязанность комиссии осуществлять ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества не реже чем один раз в год либо в иной срок, если такой срок установлен решением общего собрания членов товарищества. Таким образом, проверяемый период равен году, если на этот счет нет иного решения общего собрания.

Единственный отчетный период, закрепленный Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» - календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления годовой бухгалтерской отчетности. Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (п. 6 Закона 402-ФЗ). Для годовой отчетности отчетной датой является 31 декабря.

 Ревизионная комиссия обращает внимание членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха», что отчет Ревизионной комиссии за 1 полугодие 2022г. на момент собрания в 2022 г. был сделан в виде исключения и  по запросу Правления  СНТ «Ольха», в связи с тем, что на рассмотрение собрания были вынесены финансовые вопросы, серьезно влияющие на жизнь в СНТ «Ольха».

Данный Отчет за 2022г. предоставляется членам Товарищества и лицам, ведущим садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» согл.  п, 5 ст.20 Закона № 217-ФЗ.

В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»   была проведена проверка за 2022г.:

             -целевого расходования денежных средств, поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»;

• финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

Проверка начата  15 февраля 2023 года и закончена 01 марта 2023 года.

В соответствии с Уставом Товарищества осуществлял оперативное руководство финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества и выступал от его имени действующий председатель Хлыстова С.В., избрана общим собранием членов  Товарищества  05.09.2021г.

В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:

1.Анализ состояния документации и документооборота.

1. Анализ ведения учета.
2. Анализ приходно-расходной сметы.
3. Анализ движения денежных средств.
4. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, с самозанятыми лицами.
5. Анализ начислений и выплаты заработной платы.
6. Проверка задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» 
   • по членским взносам;
   • по целевым взносам.
     1. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей,
         расчетов и деклараций по налогам и сборам.

Ревизионной  комиссии для   анализа  были   представлены   следующие  документы за 2022 год,  регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Товарищества:

1. Реестр членов Товарищества;

             2. Реестр лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

1. Смета доходов и расходов;
2. Банковские документы (выписки банка, платежные поручения, реестры платежей);
3. Кадровые документы (заявления, трудовые договоры, приказы);
4. Документы по расчетам заработной платы сотрудников (штатное расписание, расчетные листки, ведомости), договоры с самозанятыми лицами;
5. Документы по расчетам с контрагентами (договоры, счета, накладные, акты выполненных работ, акты сверки и т.д.);
6. Оборотно-сальдовые ведомости;
7. Прочие документы.

       Проверка документального подтверждения расходной части за период с 01.01.2022г. по 31.12.2022г. проводилась сплошным методом.

      Документальное подтверждение поступлений денежных средств в 2022г. на расчетный счет СНТ «ОЛЬХА» производилась сплошным методом. 

Проверкой документооборота установлено: за анализируемый период используются документы внутреннего регламента, регулирующие правовые, финансовые и хозяйственные отношения в Товариществе.

2. Ведение учета в Товариществе.

Бухгалтерский учет Товарищества  в 2022г. ведется в электронном виде. 

Ответственным за ведение бухгалтерского учета  в Товариществе с 01.11.2021г. является Декусар Т.В. 

На 31.12.2022г. база данных по собственникам земельных участков в Товариществе (реестр членов СНТ «ОЛЬХА, Реестр» лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» сформирована как в электронном, так и в бумажном виде.

 Ответственным за ведение бухгалтерского учета в Товариществе (Декусар Т.В.)  ведется работа с садоводами по сверке оплаты членских взносов и задолженности по оплате за электроэнергию с данными бухгалтерского учета.

Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета в 2022г. производится в электронном виде.

Документация, предоставленная   к проверке, соответствует правилам ведения

бухгалтерского учета.

3.  Анализ приходно-расходной сметы.

            Смета является документом  финансового   планирования   деятельности  СНТ.

Поступившие в проверяемом периоде на расчетный счет от садоводов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» денежные средства в счет оплаты членских и целевых взносов, возмещение расходов за потребленную электроэнергию и прочие поступления в полном объеме отражены в учете.

        Ревизионная комиссия отмечает, что при расходовании денежных средств Товарищества 

Правлением во главе с Председателем были соблюдены принципы обоснованности, своевременности и документальной подтвержденности  произведенных расходов.

            Расходование целевых средств ведется в соответствии со сметой расходов, утвержденной общим собранием членов СНТ «ОЛЬХА» 05.09.2021г. Расшифровка поступивших в проверяемом периоде целевых средств (взносы членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»), приведена в Таблице №1. Расшифровка расходования  целевых средств, приведена в Таблице №2., Расшифровка задолженностей приведена в Таблице №3

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2022. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 133562,00 руб.

Таблица №1 «Поступление 2022г.»

Таблица №2 «Расходы 2022г.»

Таблица №3 «Расшифровка задолженностей на 31.12.2022г.»

Комиссией не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

4.     Денежные средства.

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 31.12.2022: остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 215724,43руб., материалы в запасе на сумму 1262,96руб.

В результате проведенной ревизии денежных средств  не выявлено расхождений между фактическим наличием денежных средств на расчетном счете (подтверждено выпиской банка на 31.12.2022.) и данными бухгалтерского учета.

Операции по расчетному счету своевременно отражаются в учете Товарищества. Наличные   денежные   средства      в   кассе   СНТ   отсутствуют,   все   операции  в 2022 г.   осуществляются  через расчетный счет СНТ.

        5.   Расчеты с поставщиками и подрядчиками, самозанятыми лицами.

Выплаченные в проверяемом периоде поставщикам ресурсов и самозанятым лицам, оказывающим услуги суммы документально подтверждены.

Выставленные в адрес Товарищества акты об оказанных услугах и выполненных работах, а также накладные  на  передачу материальных  ценностей   подписаны  обеими  сторонами договора .

6.  Анализ начислений и выплаты заработной платы.

Все первичные документы по начислению заработной платы - ведомости начисления, карточки индивидуального учета страховых взносов, налоговые карточки по учету налогов, ведутся в соответствии с ТК и НК РФ. Выплата заработной платы  подтверждена выписками банка.

    7.  Анализ задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»         

          Руководством Товарищества ведется работа по досудебному и судебному взысканию с садоводов (членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха») просроченной задолженности по оплате взносов и возмещению расходов за потребление электроэнергии.  Ревизионная комиссия  в очередной  раз  обращает внимание садоводов на то, что данная работа является долгосрочной, и в связи с отсутствием документов по учету поступления взносов в виде наличных денежных средств в периоды до 01.01.2019 (на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»), окончательная выверка расчетов по каждому члену Товарищества может быть произведена только по инициативе членов и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» с предоставлением подтверждающих оплату документов (квитанции, книжка садовода). 

       На 31.12.2022г. задолженность членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» составляет:

-по оплате электроэнергии   21750,02руб.

-по оплате взносов (членский и целевые)  1672446,00руб.

8. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей, расчетов и деклараций по налогам и сборам

         Сдача налоговой отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам связи по Договору поручения  с ООО «БИЗНЕС БУХГАЛТЕРИЯ».

Налоги и обязательные платежи в 2022г. осуществлялись своевременно.

Ревизионной комиссией рекомендовано:

В соответствии с действующим законодательством:

1. Внести изменения в «Учетную политику Товарищества» на 2023г в связи с вступающими с 01.01.2023г. изменениями в НК РФ и введением Единого налогового платежа (ЕНП).
2. Внести изменения в Смету Товарищества в связи с увеличением в 2023г. Земельного налога и изменением тарифов по распоряжениям Комитета по ценам и тарифам МО.

            3.  Автоматизировать учет, путем приобретения специального программного

     обеспечения.

ВЫВОДЫ:

▪  Финансово – хозяйственная деятельность осуществляемая Товариществом соответствует целям, установленным в Уставе Товарищества.

            ▪ Оплата денежных средств членами Товарищества и лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» осуществляется на расчетный счет Товарищества, который открыт в ПАО Сбербанк.

 ▪ Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.

▪  Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

           ▪ Все расходы осуществляемые Товариществом документально подтверждены и соответствуют перечню, утвержденному в смете расходов Товарищества.

           ▪ Ревизорами не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и  лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

          ▪ Работу действующего  председателя Товарищества  Хлыстовой С.В. и Правления Товарищества признать удовлетворительной.

           Ревизионная комиссия СНТ «ОЛЬХА»:

            Председатель  Ревизионной комиссии:                                                 Макурин М.В.

             Член Ревизионной комиссии:                                                                Элькинсон А.А.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Кузнецова О.В.

«01» марта  2023г.