Отчет ревизионной комиссии

по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «ОЛЬХА» и расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ),  а также от лиц, ведущих садоводческое хозяйство в индивидуальном порядке 

за период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года.   

Моск.обл., Рузский район                                                                                         12 февраля 2022г.

СНТ "Ольха"

 Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии СНТ «ОЛЬХА» (далее по тексту Товарищество), избранные на общем собрании от 05.09.2021 года, в составе членов комиссии: Кузнецовой О.В., Макурина М.В., Элькинсон А.А., действующие на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» провели плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности за период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021года. 

 В связи со сменой Председателя в вышеуказанный период (решение собрания от 05.09.2021г.), Ревизионная комиссия  посчитала необходимым отразить факты финансовой деятельности за 2021 год с учетом пояснений по периодам ответственности предыдущего и действующего Председателей.

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствовалась действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Товарищества, другими внутренними документами Товарищества, утвержденными общим собранием членов Товарищества, в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии.

В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»   была проведена проверка:

             -целевого расходования денежных средств, поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»

• финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

Проверка начата  01 февраля 2022 года и закончена 12 февраля 2022 года.

В соответствии с Уставом Товарищества осуществлял оперативное руководство финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества и выступал от его имени председатель: 

С 01.01.2021 по 15.09.2021 председатель Лякишев И.А.., избран общим собранием членов     Товарищества 29.06.2019г.

С 16.09.2021 (дата внесения изменений в ЕГРЮЛ) Действующий председатель Хлыстова С.В., избрана общим собранием членов  Товарищества  05.09.2021г.

В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:

1.Анализ состояния документации и документооборота.

1. Анализ ведения учета.
2. Анализ приходно-расходной сметы.
3. Анализ движения денежных средств.
4. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, с самозанятыми лицами.
5. Анализ начислений и выплаты заработной платы.
6. Проверка задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» 
   • по членским взносам;
   • по целевым взносам.
     1. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей,
         расчетов и деклараций по налогам и сборам.

       1. Состояние документации и документооборота

Ревизионной  комиссии для   анализа  были   представлены   следующие  документы за 2021 год,  регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Товарищества:

1. Реестр членов Товарищества;

             2. Реестр лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ     «Ольха».

1. Смета доходов и расходов;
2. Банковские документы (выписки банка, платежные поручения, реестры платежей);
3. Кадровые документы (заявления, трудовые договоры, приказы);
4. Документы по расчетам заработной платы сотрудников (штатное расписание,     расчетные листки, ведомости), договоры с самозанятыми лицами;
5. Документы по расчетам с контрагентами (договоры, счета, накладные, акты выполненных работ, акты сверки и т.д.);
6. Оборотно-сальдовые ведомости;
7. Прочие документы.

Ревизионная комиссия обращает внимание на отсутствие Положения об Учетной политики  СНТ «ОЛЬХА»   на 2021г. (Ответственность Лякишев И.А.) 

Пояснение: устанавливается  Приказом Председателя СНТ датой последнего дня текущего года на следующий календарный год)

       Проверка документального подтверждения расходной части за период с 01.01.2021г. по 15.09.2021г. проводилась сквозным методом, за период с 16.09.2021г. по 31.12.2021г. проводилась сплошным методом.

      Документальное подтверждение поступлений денежных средств в 2021г. на расчетный счет СНТ "ОЛЬХА" производилась сплошным методом. 

      Проверкой документооборота установлено, за анализируемый период используются документы внутреннего регламента, регулирующие правовые, финансовые и хозяйственные отношения в Товариществе.

2. Ведение учета в Товариществе.

Бухгалтерский учет Товарищества  с 16.09.2021г. ведется в электронном виде. 

За период с 01.01.2021г. по 15.09.2021 документы представлены на бумажных носителях.

Ответственным за ведение бухгалтерского учета  в Товариществе с 01.11.2021г. является Декусар Т.В. 

На 31.12.2021г. база данных по собственникам земельных участков в Товариществе (реестр членов СНТ «ОЛЬХА, Реестр» лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» сформирована как в электронном, так и в бумажном виде.

 Ответственным за ведение бухгалтерского учета в Товариществе (Декусар Т.В.)  ведется работа с садоводами по сверке оплаты членских взносов и задолженности по оплате за электроэнергию с данными бухгалтерского учета.

Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета с 16.09.2021г. производится в электронном виде.

Документация, предоставленная   к проверке, соответствует правилам ведения

бухгалтерского учета.

3.  Анализ приходно-расходной сметы.

            Смета является документом  финансового   планирования   деятельности  СНТ.

Поступившие в проверяемом периоде на расчетный счет от садоводов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» денежные средства в счет оплаты членских и целевых взносов, возмещение расходов за потребленную электроэнергию и прочие поступления в полном объеме отражены в учете.

            Расходование целевых средств ведется в соответствии со сметой расходов, утвержденной общим собранием членов СНТ «ОЛЬХА» 05.09.2021г. Расшифровка поступивших в проверяемом периоде целевых средств (взносы членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»), приведена в Таблице №1. Расшифровка расходования  целевых средств, приведена в Таблице №2., Расшифровка задолженностей приведена в Таблице №3

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2021. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 12 609,17 руб.

Таблица №1 «Поступление 2021г.»

Таблица №2 «Расходы 2021г.»

Таблица №3 «Расшифровка задолженностей на 31.12.2021г.»

Комиссией не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

4.     Денежные средства.

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 31.12.2021. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 133562,00 руб.

В результате проведенной ревизии денежных средств  не выявлено расхождений между фактическим наличием денежных средств на расчетном счете (подтверждено выпиской банка на 31.12.2021.) и данными бухгалтерского учета.

Операции по расчетному счету своевременно отражаются в учете Товарищества. Наличные   денежные   средства      в   кассе   СНТ   отсутствуют,   все   операции  с 16.09.2021г.   осуществляются  через расчетный счет СНТ.

Авансовые отчеты  за период с 01.01.2021 по 15.09.2021 (Ответственность Лякишев И.А.) не представлены, но первичные подтверждающие документы в наличии, документы    подтверждающие   расходы   представлены   в полном объеме.

        5. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, самозанятыми лицами.

Выплаченные в проверяемом периоде поставщикам ресурсов и самозанятым лицам оказывающих услуги суммы документально подтверждены.

Выставленные в адрес Товарищества акты об оказанных услугах и выполненных работах, а также накладные  на  передачу материальных  ценностей   подписаны  обеими  сторонами договора 

С момета смены финансовых обязательств  Председателя (16.09.2021) выявлено следующее:

Задолженность перед «Мосэнергосбыт» на 30.09.2021: 172130,11руб.

Задолженность  перед «РО «Рузский оператор»» (вывоз мусора) на 30.09.2021: 150524,00руб.

Задолженность   перед  ООО «БИЗНЕСБУХГАЛТЕРИЯ»» на 30.09.2021: 24000,00руб.

6. Анализ начислений и выплаты заработной платы.

Все первичные документы по начислению заработной платы - ведомости начисления, карточки индивидуального учета страховых взносов, налоговые карточки по учету налогов, ведутся в соответствии с ТК и НК РФ. Выплата заработной платы работникам подтверждена выписками банка.

    7. Анализ задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»         

          Руководством Товарищества ведется работа по досудебному и судебному взысканию с садоводов (членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха») просроченной задолженности по оплате взносов и возмещению расходов за потребление электроэнергии.  Ревизионная комиссия обращает внимание садоводов на то, что данная работа является долгосрочной, и в связи с отсутствием документов по учету поступления взносов в виде наличных денежных средств в периоды до 01.01.2019 (на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации») , окончательная выверка расчетов по каждому члену Товарищества может быть произведена только по инициативе членов и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» с предоставлением подтверждающих оплату документов (квитанции ,книжка садовода).

8. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей, расчетов и деклараций по налогам и сборам

Сдача налоговой отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам связи по Договору поручения  с ООО «БИЗНЕС БУХГАЛТЕРИЯ».

В 2021 году Товариществом сданы корректировочные расчеты по налогам и сборам в связи с тем ,что на момент смены  Председателя были сделаны запросы в ИФНС и  выявлены факты неуплаты налогов, а именно:

Неоплаченная задолженность по налогам  сумме:   37602,16руб.

Ревизионной комиссией рекомендовано:

В соответствии с действующим законодательством:

1. Разработать и принять «Учетную политику Товарищества».

2.Разработать   и утвердить «Положение о ревизионной комиссии».

3. Провести расширенную сверку по налогам и   сборам в бюджет и внебюджетные фонды.

4. Автоматизировать учет, путем приобретения специального программного     обеспечения.

ВЫВОДЫ:

▪  Финансово – хозяйственная деятельность осуществляемая Товариществом соответствует целям, установленным в Уставе Товарищества.

            ▪ Оплата денежных средств членами Товарищества и лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» осуществляется на расчетный счет Товарищества, который открыт в ПАО Сбербанк.

 ▪ Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.

▪  Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

           ▪ Все расходы осуществляемые Товариществом документально подтверждены и соответствуют перечню, утвержденному в смете расходов Товарищества.

           ▪ Ревизорами не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и  лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

          ▪ Ревизионная комиссия отмечает, что в результате деятельности предшествующего Председателя Товарищества Лякишева И.А.  были допущены нарушения, которые привели к формированию задолженностей по налогам и по расчетам с контрагентами (пп.5,8).

          ▪ Работу действующего с 16.09.2021г. председателя Товарищества  Хлыстовой С.В. и Правления Товарищества признать удовлетворительной.

           Ревизионная комиссия СНТ «ОЛЬХА»:

Член Ревизионной комиссии:                                                                Элькинсон А.А.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Макурин М.В.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Кузнецова О.В.

«12» февраля 2022г.

Отчет ревизионной комиссии 

по факту проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «ОЛЬХА» и расходования средств, полученных от членов СНТ «ОЛЬХА» (далее – члены СНТ),  а также от лиц, ведущих садоводческое хозяйство в индивидуальном порядке 

за период с 01 января 2022 года по 30 июня 2022 года.   

Моск.обл., Рузский район                                                                                        « 06» августа 2022г.

СНТ "Ольха"

Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии СНТ «ОЛЬХА» (далее по тексту Товарищество), избранные на общем собрании от 05.09.2021 года, в составе членов комиссии: Кузнецовой О.В., Макурина М.В., Элькинсон А.А., действующие на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» провели плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности за период 01 января 2022 года по 30 июня 2022 года.   

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствовалась действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Товарищества, другими внутренними документами Товарищества, утвержденными общим собранием членов Товарищества, в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии.

В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»   была проведена проверка:

             -целевого расходования денежных средств, поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»

• финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.

Проверка начата  15 июля 2022 года и закончена 25 июля 2022 года.

В соответствии с Уставом Товарищества осуществлял оперативное руководство финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества и выступал от его имени председатель: 

С 16.09.2021 (дата внесения изменений в ЕГРЮЛ) Действующий председатель Хлыстова С.В., избрана общим собранием членов  Товарищества  05.09.2021г.

 В ходе настоящей ревизии проведены следующие контрольные мероприятия:

1.Анализ состояния документации и документооборота.

1. Анализ ведения учета.
2. Анализ приходно-расходной сметы.
3. Анализ движения денежных средств.
4. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, с самозанятыми лицами.
5. Анализ начислений и выплаты заработной платы.

7. Проверка задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» 

• по членским взносам;
• по целевым взносам.
  1. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей,
      расчетов и деклараций по налогам и сборам.

       1. Состояние документации и документооборота

Ревизионной  комиссии для   анализа  были   представлены   следующие  документы за 1 полугодие 2022 года,  регулирующие финансово-хозяйственную деятельность Товарищества:

1. Реестр членов Товарищества;

             2. Реестр лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ     «Ольха».

1. Смета доходов и расходов;
2. Банковские документы (выписки банка, платежные поручения, реестры платежей);
3. Кадровые документы (заявления, трудовые договоры, приказы);
4. Документы по расчетам заработной платы сотрудников (штатное расписание,     расчетные листки, ведомости), договоры с самозанятыми лицами;
5. Документы по расчетам с контрагентами (договоры, счета, накладные, акты выполненных работ, акты сверки и т.д.);
6. Оборотно-сальдовые ведомости;
7. Положение об учетной политике СНТ «ОЛЬХА» на 2022 год;
8. Прочие документы.

       Проверка документального подтверждения расходной части за период с 01.01.2022г. по 30.06.2022г. проводилась сплошным методом.

      Документальное подтверждение поступлений денежных средств на расчетный счет СНТ "ОЛЬХА" за период с 01.01.2022г. по 30.06.2022г. проводилась сплошным методом.

       Проверкой документооборота установлено, за анализируемый период используются документы внутреннего регламента, регулирующие правовые, финансовые и хозяйственные отношения в Товариществе.

2. Ведение учета в Товариществе.

Бухгалтерский учет Товарищества   ведется в электронном виде. 

Ответственным за ведение бухгалтерского учета  в Товариществе с 01.11.2021г. является Декусар Т.В. 

На 30.06.2022г. база данных по собственникам земельных участков в Товариществе (реестр членов СНТ «ОЛЬХА, Реестр» лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» сформирована как в электронном, так и в бумажном виде.

 Ответственным за ведение бухгалтерского учета в Товариществе (Декусар Т.В.)  ведется работа с садоводами по сверке оплаты членских взносов и задолженности по оплате за электроэнергию с данными бухгалтерского учета.

Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета производится в электронном виде.

Документация, предоставленная   к проверке, соответствует правилам ведения

бухгалтерского учета.

              3.  Анализ приходно-расходной сметы.

            Смета является документом  финансового   планирования   деятельности  СНТ.

Поступившие в проверяемом периоде на расчетный счет от садоводов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» денежные средства в счет оплаты членских и целевых взносов, возмещение расходов за потребленную электроэнергию и прочие поступления в полном объеме отражены в учете.

            Расходование целевых средств ведется в соответствии со сметой расходов, утвержденной общим собранием членов СНТ «ОЛЬХА» 05.09.2021г. Расшифровка поступивших в проверяемом периоде целевых средств (взносы членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»), приведена в Таблице №1. Расшифровка расходования  целевых средств, приведена в Таблице №2., Расшифровка задолженностей приведена в Таблице №3

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2022. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 133 562,00 руб..

Таблица №1 «Поступление 1 полугодие 2022г.

Таблица №2 «Расходы 1 полугодие 2022г.»

 Таблица №3 «Расшифровка задолженностей на 30.06.2022г.»

 Комиссией не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

4.     Денежные средства.

По данным бухгалтерского учета по состоянию на 30.06.2022г. остаток денежных средств на расчетном счете в ПАО Сбербанк составляет 420 277,26руб. (из них резерв Целевых взносов, поступивших в 2021г. и в 1 полугодии 2022 составляет 149 400,00руб.)

В результате проведенной ревизии денежных средств  не выявлено расхождений между фактическим наличием денежных средств на расчетном счете (подтверждено выпиской банка на 30.06.2022г.) и данными бухгалтерского учета.

Операции по расчетному счету своевременно отражаются в учете Товарищества. Наличные   денежные   средства      в   кассе   СНТ   отсутствуют,   все   операции  осуществляются   через расчетный счет СНТ.

           Первичные подтверждающие документы в наличии, документы   подтверждающие   расходы    представлены   в полном объеме.

        5. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, самозанятыми лицами.

Выплаченные в проверяемом периоде поставщикам ресурсов и самозанятым лицам оказывающих услуги суммы документально подтверждены.

Выставленные в адрес Товарищества акты об оказанных услугах и выполненных работах, а также накладные  на  передачу материальных  ценностей   подписаны  обеими  сторонами договора. 

В 2022  году погашена просроченная задолженность  перед «Мосэнергосбыт» и перед «РО «Рузский оператор»».

6. Анализ начислений и выплаты заработной платы.

Все первичные документы по начислению заработной платы - ведомости начисления, карточки индивидуального учета страховых взносов, налоговые карточки по учету налогов, ведутся в соответствии с ТК и НК РФ. Выплата заработной платы работникам подтверждена выписками банка.

    7. Анализ задолженности членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха»         

          Руководством Товарищества ведется работа по досудебному и судебному взысканию с садоводов (членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха») просроченной задолженности по оплате взносов и возмещению расходов за потребление электроэнергии.  Ревизионная комиссия обращает внимание садоводов на то, что данная работа является долгосрочной, и в связи с отсутствием документов по учету поступления взносов в виде наличных денежных средств в периоды до 01.01.2019 (на основании Федерального закона № 217–ФЗ от 20.06.2017 г «О ведении гражданами садоводства для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации») , окончательная выверка расчетов по каждому члену Товарищества может быть произведена только по инициативе членов и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» с предоставлением подтверждающих оплату документов (квитанции ,книжка садовода).

1. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов и обязательных платежей, расчетов и деклараций по налогам и сборам.

Сдача налоговой отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам связи по Договору поручения  с ООО «БИЗНЕС БУХГАЛТЕРИЯ».

На 30.06.2022г. отсутствует задолженность по налогам и сборам, что подтверждено Актом сверки с ИФНС .

Ревизионной комиссией рекомендовано:

В соответствии с действующим законодательством:

1.Разработать   и утвердить «Положение о ревизионной комиссии»..

2. Автоматизировать учет, путем приобретения специального программного     обеспечения.

ВЫВОДЫ:

▪  Финансово – хозяйственная деятельность осуществляемая Товариществом соответствует целям, установленным в Уставе Товарищества.

            ▪ Оплата денежных средств членами Товарищества и лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха» осуществляется на расчетный счет Товарищества, который открыт в ПАО Сбербанк.

 ▪ Предоставленные для проверки ревизионной комиссии документы составлены с учетом законодательства РФ, подтверждают реальность сделок.

▪  Проверка законности договоров и других сделок от имени СНТ показала, что проводимые гражданско-правовые сделки, совершенные органами управления от имени СНТ совершены с соблюдением законной процедуры.

           ▪ Все расходы осуществляемые Товариществом документально подтверждены и соответствуют перечню, утвержденному в смете расходов Товарищества.

           ▪ Ревизорами не выявлены факты, свидетельствующие о нецелевом расходовании денежных средств поступивших от членов Товарищества и  лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Ольха».

            ▪ Работу действующего председателя Товарищества  Хлыстовой С.В. и Правления Товарищества признать удовлетворительной.

Ревизионная комиссия СНТ «ОЛЬХА»:

Член Ревизионной комиссии:                                                                Элькинсон А.А.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Макурин М.В.

Член Ревизионной комиссии:                                                                 Кузнецова О.В.

«06» августа 2022г.